在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财富挖掘者，助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务。接下来，我们将以动力源为例，深入探寻这场财务数智化合作带来的差旅优化最佳实践。
动力源：传统财务模式下的困局之境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果相去甚远。
多系统操作体验之差，犹如在迷宫中徘徊。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在不同的房间里寻找钥匙，既耗费时间又容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了巨大的风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。在这样的传统财务模式下，动力源迫切需要一场变革，而合思的出现，宛如一道曙光，照亮了其财务数智化转型的道路。这也是差旅优化最佳实践得以开展的重要背景。
合思方案：开启动力源财务新生之门
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成对于动力源财务数智化转型的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就好比为企业的人员信息搭建了一座高速公路，使得信息能够快速、准确地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了动力源各系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。这一举措也是差旅优化最佳实践中系统层面的关键一环。 -
无需报销：重塑消费报销流程
无需报销是合思为动力源提供的一大创新解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，就像一条顺畅的流水线，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。在差旅优化最佳实践中，这一流程的重塑为企业带来了极大的便利。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还让企业的各个部门能够更好地协同工作。就像一座桥梁，连接了企业内部的各个系统，让数据能够在不同的系统之间自由穿梭，实现了差旅优化最佳实践中数据的高效流转。
合作推进：步步为营实现转型目标
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目推进过程中，合思逐步推进系统集成工作，将动力源各系统的相关数据与合思费控进行同步。为了确保数据的准确和及时更新，合思的技术团队就像一群严谨的工匠，对每一个数据细节都进行了精心打磨。同时，合思还引导员工熟悉无需报销的流程和操作，包括因公消费的合规管控、财务对账和结算等环节。通过培训和指导，员工们逐渐掌握了新的操作方式，为新系统的顺利运行奠定了基础。这一系列的推进工作，是差旅优化最佳实践得以成功实施的重要保障。
合作成果：数智转型成效显著
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工不再为报销的漫长流程而烦恼。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。这些成果都是差旅优化最佳实践带来的直接体现。 -
财务减负增效：成本节约明显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间和精力投入到更有价值的工作中。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这一转变让动力源的财务管理更加科学、高效，也是差旅优化最佳实践在财务层面的重要成果。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的高度评价，不仅是对合思专业能力的认可，更是对差旅优化最佳实践效果的肯定。这也激励着合思继续为动力源以及更多企业提供优质的财务数智化服务。
差旅优化最佳实践在动力源与合思的合作中得到了充分的体现。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验这场差旅优化最佳实践带来的变革。
