在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，作为一家在细胞生物制药领域颇具影响力的创新型企业，也在这场变革中积极探索前行。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。多年来，赛傲生物始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态，是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。公司汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，还在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务数字化方面逐渐暴露出一些问题，这些问题成为了企业进一步发展的阻碍。
财务迷局：赛傲生物的业务痛点
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流程之乱：协同难题待解
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程的割裂使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。以员工差旅这一高频使用场景为例，员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。 -
核算之困：粗放管理难题
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作变得异常艰难。财务人员需要花费大量时间和精力来处理这些单据，工作效率低下。 -
基础之重：财务工作量巨大
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。实时差旅费统计在这样的管理模式下也变得困难重重，数据的准确性和及时性都无法得到保证。
破局之道：合思的解决方案
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项目管理：信息完整精准
合思为赛傲生物提供的解决方案中，项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息更加准确完整，实时差旅费统计也能在项目管理的框架下有序进行。 -
费用管控：实时跟踪精准
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，能够实时掌握项目费用的使用情况，包括实时差旅费统计，确保费用在预算范围内合理使用。 -
增值分析：资源量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目的成本构成，为实时差旅费统计等费用统计提供更准确的数据支持。 -
发票管理：高效准确识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。发票作为费用报销的重要凭证，高效的发票管理能够为实时差旅费统计等费用统计提供准确的数据来源，减少错误和漏洞。
落地实施：方案推进步骤
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合作开启：快速上线
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成了系统上线。这充分体现了合思在项目实施方面的高效和专业。 -
流程优化：信息准确
在项目实施过程中，合思根据赛傲生物的业务特点和需求，对项目管理流程进行梳理和优化，确保项目信息的准确和完整。通过优化流程，使得实时差旅费统计等费用统计工作更加顺畅。 -
员工培训：提升效率
对赛傲生物的员工进行系统培训，使其熟悉合思费控系统的操作流程和功能，提高工作效率和合规性。员工能够熟练使用系统进行费用申请和报销，为实时差旅费统计等费用统计提供准确的数据。 -
沟通保障：项目顺利
建立了有效的沟通机制，及时解决项目实施过程中出现的问题，确保项目的顺利推进。在沟通机制的保障下，实时差旅费统计等费用统计工作能够得到及时的反馈和调整。
成效显著：赛傲生物的华丽转身
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效率提升：报销核算加速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能够更高效地完成核算工作。实时差旅费统计的效率也得到了极大的提升，数据能够及时准确地呈现。 -
多端报销：便捷可视
移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式为实时差旅费统计提供了更及时的数据。 -
费用细化：管理精准
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。细化费用管理颗粒度，使得实时差旅费统计更加精准。 -
采购重塑：协同高效
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。重塑采购流程，实现了高效协同，也为实时差旅费统计提供了更全面的数据支持。
高度认可：赛傲生物的真诚反馈
赛傲生物相关负责人表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。实时差旅费统计等费用统计工作也变得更加轻松和准确。
赛傲生物通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和合规性。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供全方位的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手合思，共同挖掘企业更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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