在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务数字化进程中遭遇了重重困难。
像动力源这样的企业,存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程十分繁复。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,但现实与理想存在较大差距。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超过15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领企业财务数智化前行
合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术和服务水平。它致力于为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现更好的发展,成为企业财务数智化转型道路上的坚实伙伴。
核心模块:打造全方位财务数智化服务体系
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控可以对接多种系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了大量的时间和精力。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够有效节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷模式。
合思BI能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月的费用波动一目了然。各部门不同费用的变动会实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,为业务决策提供有力的数据支撑。
合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存,全流程自动化。这减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,让企业能够实时查看内部财务管理的第一手信息。
创新亮点:铸就合思独特竞争优势
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感得到极大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
多维管控自动执行也是合思的一大特色。日常的费用统计工作发生频次多、类型复杂、跟踪困难,而在合思系统中,相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,能够直接跟踪费用的进度。
优势凸显:超越同类产品的卓越之选
合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通。这打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加全面、准确、及时,为企业的决策提供了更可靠的依据。
双轮驱动的模式创新是合思的独特优势。它结合了技术创新和业务模式创新,既能提供先进的技术支持,又能根据企业的实际需求提供个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式。它让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工的满意度和工作效率。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的准确性和合规性。
合思拥有一支专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。无论是项目的实施还是系统的运行,都能确保顺利稳定,让企业无后顾之忧。
广泛适用:多行业多场景的理想选择
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思的产品,充分证明了其适用性和可靠性。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。在实时差旅费统计方面,合思也能发挥重要作用,帮助企业实现对差旅费的实时监控和统计,为企业的费用管控提供有力支持。
成功见证:实际案例彰显卓越价值
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验得到了全面革新,实时差旅费统计也变得更加高效准确。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,实时差旅费统计也更加精准及时。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了提升,实时差旅费统计也更加便捷。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,实时差旅费统计也更加清晰明了。
总之,合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和专业的服务,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和价值。如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出,实现财务数智化转型,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验实时差旅费统计带来的便捷与高效。
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