在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键一环。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同璀璨的航标，指引着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正缓缓拉开。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位智慧的领航者，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业海量档案存储提供了卓越的解决方案。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的精彩案例，一同领略合思档案的强大魅力。
金牌橱柜：传统档案管理的重重困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，犹如一颗璀璨的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获了国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内树立了卓越的标杆。
然而，随着企业的蓬勃发展，海量档案存储的难题也逐渐浮出水面。在传统的档案管理模式下，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成一个完整的链条。档案数据的利用变得异常困难，就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，耗费大量的时间和精力。
为了完成档案的归档工作，财务人员不得不进行繁琐的操作。他们需要逐一打印凭证、单据等资料，然后手工进行匹配、组装、装订，最后上架存放。这种传统的归档方式不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。公司设有独立的档案室来存放纸质档案，这无疑增加了管理成本和空间压力。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的重重困境，合思档案凭借其卓越的技术和创新的理念，为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案如同一位神奇的魔法师，打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让海量档案存储变得有序而高效。通过这种方式，企业可以更加方便地管理和利用档案数据，避免了数据的重复存储和浪费。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这就好比为企业的财务和业务之间搭建了一座桥梁，让两者之间的信息能够顺畅流通。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务的财务状况，同时也能够更好地控制财务风险。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供了一站式的查阅服务。就像在一个大型图书馆中，通过一个智能的检索系统，企业可以快速、准确地找到所需的档案资料。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了企业的工作效率，让海量档案存储不再成为企业的负担。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
在银行回单管理方面，合思档案实现了全面的无纸化管理。它能够自动采集、切割、组装海量的银行回单，让繁琐的手工操作成为历史。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还减少了纸质档案的存储空间，助力企业实现降本增效的目标。
金牌橱柜：使用合思档案后的显著成效
在合思档案的助力下，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思档案的自动化处理，档案匹配耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
档案查询耗时显著降低。合思档案的一站式查阅服务，让档案查询耗时减少了80%。企业员工可以快速、准确地找到所需的档案资料，为企业的决策提供了有力的支持。
总体成本大幅节省。预计金牌橱柜每年可节省总体成本30万+。这不仅包括了人力成本、纸张成本等直接成本的降低，还包括了因工作效率提高而带来的间接成本的减少。
档案合规性得到保障。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保档案的合规性达到100%。这让企业在档案管理方面更加放心，避免了因合规问题而带来的风险。
合思档案：引领电子会计档案未来发展
合思档案的优势不仅体现在为金牌橱柜带来的显著成效上，更体现在其对电子会计档案未来发展的引领作用上。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的工作。它让档案利用变得便捷高效，就像为企业配备了一位智能的档案管家。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过合思档案平台，实时了解档案的存储和使用情况，为企业的决策提供更加准确的依据。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来的道路上，合思档案将继续秉持创新、高效、安全的理念，为企业提供更加优质的服务。我们期待更多的企业加入合思，一起迈向财务数智化的新时代。如果您也想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业海量档案存储的新篇章。
