在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,使得企业在数据流通和共享上困难重重。传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端,预算管控也难以真正落地,这些问题严重制约着企业的降本增效和合规经营。
在财务数字化转型的初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。管理方案嵌入不足,导致系统与企业实际管理需求脱节;处理时效低,使得财务工作无法及时响应业务变化;难以实现精细化管理,让企业在成本中心管理等关键环节难以做到精准把控。
众多企业在发展过程中还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。疫情的影响更是对企业财务数字化提出了更高要求,远程办公使得传统报销模式难以满足需求,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了一套切实可行的解决方案。
全景式财务数智化方案:重塑成本中心管理格局
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一套财务数智化整体解决方案。该方案以敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
在成本中心管理方面,合思的解决方案注重将管理方案深度嵌入财务信息系统。通过强调处理时效,能够及时响应成本中心的各项业务需求,实现精细化管理,从而有效降低企业成本。结合企业的业态和组织变化,合思提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合企业的全球化业务,让成本中心管理更加灵活高效。
合思还通过系统集成,打破了数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,承接企业已有的数字化成果,大大提升了操作体验。针对不同企业在成本中心管理等方面的痛点,合思提供定制化解决方案。例如,预算管控功能能够精准控制成本中心的费用支出,对公付款功能确保资金流转的安全高效,发票智能校验功能杜绝了虚假发票,自动生成凭证功能则减轻了财务人员的工作负担,满足了企业多样化的需求。
核心功能赋能:成本中心管理的强力引擎
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无需报销:畅享数字化便捷
合思的无需报销功能为企业成本中心管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化的便利,同时也提高了成本中心管理的效率和准确性。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在成本中心管理中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得成本中心的数据能够及时、准确地汇总和分析,为企业决策提供有力支持。 -
智能发票处理:保障财务数据质量
发票处理是成本中心管理中的重要环节。合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。成本中心可以根据准确的发票数据进行费用核算和分析,更好地控制成本。 -
精准预算管控:落地成本中心目标
预算管控是成本中心管理的核心。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制有效落地了成本中心的预算目标,避免了费用超支。
行业典范:成本中心管理的成功实践
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动力源:电源行业的成本优化之路
动力源作为电源行业的企业,在发展过程中面临着多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题。这些问题严重影响了企业的成本中心管理效率。在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业的情况得到了显著改善。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源实现了成本中心的高效管理,提升了企业的竞争力。 -
汉威科技:集团型企业的成本增效之道
汉威科技作为集团型企业,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案为汉威科技提供了解决方案。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了成本中心的预算管控,让企业在成本管理方面更加精准高效。 -
派克新材:高端制造企业的成本管控秘诀
派克新材作为高端制造企业,在高速发展过程中遇到了业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案帮助派克新材加强了成本中心管理,提高了企业的运营效率。 -
亿嘉和:高新技术企业的成本精细管理
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在成本中心管理方面,亿嘉和实现了精细化管理,提高了企业的经济效益。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业顺利完成财务数字化转型。在成本中心管理方面,合思的产品和服务能够让有限的资源发挥更有效的价值,提升企业的竞争力。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论您身处何地,都能享受到合思优质的服务。现在就行动起来,与合思携手,利用先进的财务数智化产品,解决企业面临的财务难题,尤其是成本中心管理方面的问题,实现企业的可持续发展。您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其带来的便利和价值。
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