合思财务数字化:解锁企业差旅发票管控新密码

合思财务数字化:解锁企业差旅发票管控新密码
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们通过几个典型客户案例,深入了解合思在差旅发票管控等财务数字化领域的卓越表现。

客户风采:行业先锋的独特魅力

  • 动力源:电源行业的上市先驱
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。
  • 汉威科技:物联网领域的创新尖兵
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业精心打造完整产业链,展现出强大的创新实力。
  • 派克新材:高端制造的后起之秀
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于多个行业领域,发展势头迅猛。
  • 江西中机:中德合资的行业典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,具有独特的竞争优势。

困境迷局:财务数字化的重重挑战

  • 动力源:系统繁杂的转型困境
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致多系统操作体验差、数据分散。同时,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,使得流程变得繁复,在差旅发票管控等方面面临诸多难题。
  • 汉威科技:集团管控的成本压力
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这使得差旅发票管控等财务工作效率低下。
  • 派克新材:高速发展的管理难题
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控难度大,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,在差旅发票管控等方面急需改进。
  • 江西中机:传统模式的效率瓶颈
    江西中机采用线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,差旅发票管控缺乏有效的手段。

妙药良方:合思的针对性解决方案

  • 动力源:一体化解决方案的革新
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现无需报销,彻底颠覆了商旅出行流程,有效解决了差旅发票管控等问题。
  • 汉威科技:系统整合的管控升级
    为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证,提升了差旅发票管控的精准度和效率。
  • 派克新材:智能技术的高效应用
    为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重和凭证自动生成,打通银企直联,优化了差旅发票管控流程。
  • 江西中机:数据管理的智能优化
    为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控,线上审批与线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,加强了差旅发票管控的科学性。

落地实践:解决方案的实施之旅

  • 动力源:系统集成的协同之路
    动力源与合思在2021年展开财务数字化合作,经历了系统集成等过程。将相关系统的数据与合思费控同步,确保了差旅发票管控等财务工作的顺畅进行。
  • 汉威科技:数据转换的精准对接
    汉威科技在项目实施中,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,将合同信息写入OA系统合同管理台账,为差旅发票管控提供了有力的数据支持。
  • 派克新材:接口打通的高效连接
    派克新材在实施过程中,通过EAI接口实现内外网通讯,自动生成ERP系统会计凭证,打通银企直联实现业务与付款的连接,提升了差旅发票管控的效率。
  • 江西中机:标准设置的精细管理
    江西中机在应用合思财务数字化系统时,设置不同城市的差旅标准,对报销单据进行唯一编码,将费用数据与现有财务ERP系统会计科目对照,实现了差旅发票管控的精细化。

显著成效:转型带来的丰厚回报

  • 动力源:效率提升的惊人转变
    动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅发票管控更加高效。
  • 汉威科技:核算付款的双重提速
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,差旅发票管控实现质的飞跃。
  • 派克新材:报销核算的全面优化
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅发票管控更加精准。
  • 江西中机:报销补贴的高效管理
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅发票管控更加规范。

客户心声:对合思的高度认可

  • 动力源:敏捷应对的专业伙伴
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅发票管控等工作也将在合思的支持下不断优化。
  • 汉威科技:项目实施的卓越团队
    汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目经理周晓培及团队在项目实施中表现出色,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,差旅发票管控也因此更加科学。
  • 派克新材:系统支持的显著成效
    派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,派克新材报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,差旅发票管控更加严格。
  • 江西中机:信息化建设的关键助力
    江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设至关重要,满足了企业对财务数据的需求,差旅发票管控更加高效。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了显著的效益提升。在差旅发票管控等方面,合思更是展现出强大的实力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。合思将以专业的团队和定制化的解决方案,为您的企业提供全方位的支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,免费试用合思的财务数字化解决方案,共同迈向财务数字化的未来。

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captaincaptain
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