在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务管理的新路径。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战，恰似前行道路上的一道道沟壑。凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同困难重重，还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有不少问题存在。数据显示，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段。这就导致合规风险犹如一颗隐藏的定时炸弹，难以得到有效控制。
电子发票的试点推广以及电子凭证会计数据标准的发布，如同强劲的东风，倒逼企业财务管理必须驶入数字化转型的快车道。然而，大部分企业的报销流程和财务运作模式却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题，这些都让企业在财务档案管理方面举步维艰。
在企业为财务痛点困扰之时，合思犹如一位救星，带来了全面的解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，优化财务档案管理。
合思全景式解决方案开启财务档案管理新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面，为企业的财务档案管理构建了一个完整的生态体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让财务档案管理更加高效、有序。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备总额管控功能。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个解决方案下，企业的每一笔财务往来都能得到清晰的记录和管理，极大地提升了财务档案管理的质量。
合思通过制定统一的会计数据标准，应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这使得企业的财务档案管理更加规范、准确，大大降低了合规风险。
合思产品功能优势重塑财务档案管理体验
合思的差旅申请功能独具特色。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，也让财务档案管理中的差旅相关数据更加清晰、准确。
发票采集功能更是合思的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得财务档案管理中的发票和资金数据更加可靠。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这让不同规模的企业都能找到适合自己的财务档案管理解决方案。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，它还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，让企业可以在实际使用中感受其对财务档案管理的提升效果。
多行业实践见证合思财务档案管理成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在财务档案管理方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让财务档案管理焕发出新的活力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让财务档案管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需全量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业内的财务档案管理树立了榜样。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。无论是在产品功能上，还是在服务支持上，合思都为企业的财务档案管理提供了坚实的后盾。
如果您想体验合思产品为财务档案管理带来的变革，现在就可以免费试用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式获取更多信息和支持，开启企业财务档案管理数字化升级的新征程。
