在企业的日常运营中，财务档案管理如同一条隐秘的脉络，虽不引人注目，却对企业的健康发展起着至关重要的作用。然而，许多企业在这方面面临着诸多痛点。
企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而烦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的资金用于购买纸张、打印耗材以及租赁档案室和档案柜，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷于繁重的档案整理工作中。档案数据量庞大，整理过程需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题都给企业的财务档案管理带来了巨大的挑战。
面对这些痛点，合思档案的合同归档解决方案应运而生，为企业提供了有效的解决之道。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案的合同归档解决方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这就好比为企业打造了一个数字化的财务档案仓库，无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理插上了翅膀，让企业可以根据自身的需求灵活调整。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这就像是给企业的财务档案加上了一把安全锁，确保档案的真实性和完整性。
核心功能亮点大放异彩
多源采集功能是合思档案合同归档解决方案的一大亮点。它支持接口互联，自主采集，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件，多张回单/发票可自动切割。这就好比一个智能的数据采集器，能够从多个源头准确地收集数据，为企业的档案管理提供丰富的素材。
智能制档功能通过规则引擎，自动组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。还可进行字段映射，查阅便捷。这就像是一个高效的档案整理师，能够快速、准确地将数据整理成规范的档案，让企业的财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这就像是为企业量身定制的档案模板，既满足了企业的个性化需求，又降低了存储成本。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像是一个严格的质量检测员，确保企业的档案数据符合高质量的标准。
用户收益显著提升
使用合思档案的合同归档解决方案，企业能够获得显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，就像为企业“收紧了钱袋子”，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。这就像是为企业搭建了一座信息桥梁，让企业的各个部门之间能够实现信息的无缝流通。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。这就像是为企业开启了一座数据宝藏，让企业能够从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这就像是为企业进行了一次全面的升级改造，让企业的运营更加高效、顺畅。
典型场景全面覆盖
对于CEO/高管来说，合思档案的合同归档解决方案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。这就像是为企业的高层管理者提供了一双洞察未来的眼睛，让他们能够在复杂的市场环境中做出准确的决策。
归档员/财务人员使用该解决方案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这就像是为财务人员配备了一个智能助手，让他们的工作更加轻松、高效。
外部审计可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这就像是为企业的审计工作提供了一个便捷的通道，让审计工作更加高效、准确。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这就像是为企业的档案查询提供了一个强大的搜索引擎，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。
客户成功案例见证实力
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的合同归档解决方案后，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标显著提升。这就像是为企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这就像是为企业进行了一次全面的改革，让企业的管理更加规范、高效。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。应用合思档案的合同归档解决方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W+/年。这就像是为企业解决了一个长期以来的难题，让企业能够轻装上阵。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。通过合思档案的合同归档解决方案，实现了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。这就像是为教育集团打造了一个智能化的档案管理平台，让教育集团的管理更加科学、高效。
合思档案的合同归档解决方案为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小程序进一步了解。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案的合同归档解决方案，见证了其卓越的效果，企业可放心选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，为企业提供优质的档案管理解决方案。
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