合思财务数字化解决方案：破解企业差旅信息监管难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业业务的蓬勃发展与数字化转型的加速推进，如同汹涌的潮水，让众多企业在财务数字化管理的海洋中面临着重重挑战。

传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦，存在着诸多积弊。大量自研系统犹如孤立的岛屿，难以整合，导致数据如同散落在各处的珍珠，无法串成完整的项链。手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验之差，如同在崎岖的山路上驾车，让人疲惫不堪；手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得企业的业务运营犹如蒙着眼睛前行，效率低下。而且，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也纷繁复杂，各主体流程犹如一团乱麻，极大地降低了企业的工作效率和管理水平。

在一些特殊时期，如疫情期间，企业面临的压力更是呈几何倍数增长。从采购到付款的内部效率急需提升，合同管理流程分散，费用管控如同脱缰的野马，难以驾驭。财务稽核和做账的工作量如同大山一般沉重，多门店管理费控难如登天，预算执行更是难以落地，这些问题让企业的财务管理陷入了严峻的考验之中。

不同行业的企业在财务管理方面也有着各自的“顽疾”。医药企业学术会议频繁，费用管控如同在迷雾中摸索，报销场景复杂多变，发票复核成为了核心难题。费用标准落地与额度管控困难重重，设备流转管理形式传统，协同效率低下，如同古老的马车在现代公路上缓缓前行。科技企业业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展需要更加灵活的流程，但财务管理却缺乏有力的抓手。已有系统之间相互独立，数据壁垒高筑，如同坚不可摧的城墙，阻碍了企业的发展。而差旅信息监管更是成为了众多企业财务管理中的一大痛点。

解决方案概述：合思引领财务数字化变革

合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体财务数字化解决方案。这就像是为企业打造了一艘坚固的航母，能够带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。

它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现了多系统的集成，打破了系统之间的壁垒，让数据如同流动的血液，在各个系统之间自由互通。这不仅提升了操作体验，还实现了业财融合，为企业的差旅信息监管提供了坚实的基础。

合思的无需报销解决方案更是一场革命性的创新。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同流水线作业，颠覆了传统的商旅出行流程，极大地提高了差旅信息监管的效率。

同时，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控，为差旅信息监管提供了有力的保障。

核心功能亮点：合思打造智能财务利器

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这就像是一个精准的“发票侦探”，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，减轻了财务人员的发票校验工作压力，为差旅信息监管提供了准确的数据支持。

通过标准EAI插件，合思能够对接企业的相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作，同时也为差旅信息监管提供了高效的财务处理能力。

银企直联功能是合思的又一强大武器。它可实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为差旅信息监管提供了安全可靠的资金支付保障。

合思费控具备广泛连接特性，可与企业的OA系统、HR系统、TMC系统、ERP系统等进行标准对接，实现数据互联。打破了数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率，优化了员工操作体验，为差旅信息监管提供了全面的数据流通渠道。

用户收益：合思助力企业全方位提升

合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这使得企业在差旅信息监管方面能够更加高效地处理各种事务，及时掌握差旅信息动态。

成本节约也是合思解决方案的一大亮点。赛傲生物通过加强费用管控，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城预定节省了差旅成本，企业在差旅费控制上更加精准，为差旅信息监管提供了成本控制的有效手段。

合规性增强是合思的重要贡献。系统可对费用进行事前、事中、事后的全程管控，保证费用合规，避免财务风险。合思费控可对发票进行智能校验，杜绝假票、错票、重票，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，为差旅信息监管提供了合规保障。

管理者能够通过合思随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表可实时展示费用情况，为管理层提供决策依据，为差旅信息监管提供了科学的决策支持。

典型场景：合思在各场景中大放异彩

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购。消费免垫资、免开票，费用受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了无需报销。动力源、亿嘉和等企业都实现了差旅报销流程的优化，员工体验提升，报销效率提高，差旅信息监管更加精准。

对公付款场景下，合思费控提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。这保证了对公业务的合规性和可追溯性，汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理上更加规范和高效，差旅信息监管在对公付款环节得到了有效加强。

预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，实现了预算的有效管控，为差旅信息监管提供了预算约束机制。

在销售费用管理场景中，合思费控可对不同类型的销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控对劳务费、市场拓展费等费用进行管控，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，差旅信息监管在销售费用管理方面也得到了有力的支持。

客户成功案例：合思实力见证企业蜕变

北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业上市企业，业务复杂，此前存在多系统操作体验差、数据分散等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅信息监管也更加高效。

汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为集团型公司，面临成本增效、预算管控等难题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控提升，预算管控前置，有效落地预算管控，差旅信息监管水平显著提高。

无锡派克新材料科技股份有限公司是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升，差旅信息监管更加完善。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅信息监管更加精准。

在当今竞争激烈的商业环境中，众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的服务和支持。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，让有限更有效，开启企业差旅信息监管的新篇章。