在企业的发展征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型之路上也曾遭遇诸多难题。而合思财务数字化解决方案的出现，为动力源解决痛点、实现降本增效提供了有力支持，下面就让我们一同深入了解。
动力源：业务辉煌背后的财务困境
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际情况与预期差距较大。
多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工完成，这些基础工作占据了大量时间，使得财务人员的精力被严重分散。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，对企业的决策带来了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套专业的解决方案来突破财务困境。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的困境，合思为其提供了一套针对性极强的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成财务记录归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务处理效率。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地：步步为营确保成效
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成时，合思团队严谨细致，确保HR系统和BPM系统的数据准确同步到合思费控系统中，为后续的业务操作提供了坚实的基础。针对无需报销的流程，合思设置好消费规则和审批流程，保障了业务人员消费合规和财务处理的高效。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接，完成了数据的跨系统流转和应用，为企业的财务数字化转型打下了坚实的基础。
显著成果：降本增效效果斐然
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，可节省更多精力做更有价值的工作，如进行财务分析和战略规划等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
动力源评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案并取得了显著成效。您的企业是否也想摆脱财务困境、实现降本增效呢？快来选择合思，开启财务数字化转型之旅吧！现在您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
