在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为行业发展的大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在实际应用过程中，仍面临着接收难、报销难、入账难、归档难等诸多问题，这“最后一公里”的难题亟待解决。
企业在财务记录归档管理方面更是痛点重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，他们在财务档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等困境；COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的合规经营。
面对这些挑战，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务记录归档难题提供了全新的解决方案。
打通全流程助力财务数智化转型
合思档案犹如一座桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业实现财务数智化转型提供了强大的支持。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系中，合思档案凭借其先进的技术和卓越的性能，将电子凭证的各个处理环节紧密连接起来，实现了数据的流畅传递和高效处理。从电子凭证的接收、报销、入账到最后的归档，每一个环节都实现了自动化和智能化，大大提高了企业的财务工作效率。通过合思档案，企业可以告别繁琐的手工操作，实现财务记录归档的自动化和精准化，让财务人员从繁重的工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。
核心功能凸显档案管理全生命周期优势
合思档案的功能蓝图涵盖了多个方面，每一个功能都紧密围绕着档案管理的全生命周期展开，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工无需再为查找档案而烦恼，只需通过系统即可快速调阅所需档案，无需打印纸质文件，既节省了时间，又降低了成本。混序归集免组装功能则大大简化了档案归集的流程，无论档案的顺序如何，系统都能自动进行归集和整理，无需人工干预。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心功能之一。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。在档案采集阶段，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够与各种业务系统进行无缝对接，实现档案数据的自动采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够快速准确地处理各种类型的档案文件。
档案制档环节，合思档案可智能关联·自动组装，将相关的档案文件自动关联在一起，形成完整的档案卷宗。同时，系统还会进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
档案管理方面，合思档案能精准权限管控·档案目录灵活扩展。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。水印管理·档号符合国标要求，进一步保证了档案的规范性和可追溯性。
在档案利用环节，合思档案可多维检索·一站式预览。员工可以通过多种方式检索所需档案，如关键词检索、日期检索、分类检索等，系统会快速定位并展示相关档案。同时，一站式预览功能让员工无需在不同的系统之间切换，即可直接预览档案内容。在线借阅·异构系统联查功能则方便了员工在不同系统之间进行档案借阅和查询，提高了工作效率。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，让企业可以对实物档案进行混序归档，并通过可视化的方式对档案数据进行盘点，确保档案数据的准确性和完整性。
合思档案的这些核心功能，为企业的财务记录归档管理带来了诸多价值。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来；档案利用便捷高效，提高了员工的工作效率；档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析和决策。
多行业应用彰显实际效果
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为众多企业带来了显著的效益提升。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的效果。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据表明，合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司实现了财务记录归档的高效化和低成本化。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在财务记录归档管理方面实现了低碳运营和高效报销，大大提升了企业的竞争力。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的精准匹配和快速查询功能，让金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务记录归档管理更加高效和合规。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用，让帆书在财务记录归档管理方面实现了降本增效和低碳运营，提高了企业的经济效益和社会效益。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务记录归档管理的难题，不妨选择合思档案。合思档案将帮助您的企业实现财务记录归档的自动化、智能化和高效化，降低运营成本，提高工作效率，确保合规经营和低碳运营。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
