在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着方向，帮助企业挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
典型客户困境：数字化转型迫在眉睫
以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在发展过程中遭遇了诸多挑战。随着企业的不断壮大，其数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合的难度犹如攀登高峰一般巨大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，就像一艘失去舵手的船，在茫茫大海中迷失了方向。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。大量的纸张在这个过程中被消耗，不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且全业务数据均需打印成本，用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，犹如给企业套上了沉重的枷锁。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这就如同在浩瀚的沙海中寻找一颗细小的珍珠，效率之低可想而知，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，该企业的高效档案归档工作成为了一个遥不可及的梦想。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对该客户的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一剂良药，助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求。
在这个解决方案的助力下，企业实现了财务及时性的大幅提升。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这就好比一场速度的竞赛，企业在财务结账的赛道上，跑得越来越快。
该解决方案具有强大的灵活性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化像春风一样渗入日常办公。企业管理更加以人为本，员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
同时，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的高效档案归档提供了坚实的保障。
显著成效：数字化转型带来的多重红利
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让高效档案归档成为了现实。
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。
合思引领未来：携手共赴数字化新征程
合思通过提供高效的财务数智化解决方案，就像一位经验丰富的领航员，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥其技术优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项强大功能，以及灵活定价模式、强大集成能力等优势，为企业提供更优质的产品和服务。
如果您的企业也渴望实现高效档案归档，开启财务数字化转型之旅，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，让合思陪伴您的企业在数字化的道路上越走越远。
