在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。
一些企业存在大量自研系统,难以有效整合,如动力源就面临这样的困境。传统手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技集团,有着成本增效的迫切需求,却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口的难题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业,像派克新材,在业务快速增长时,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,其对数据安全的要求极高,多系统应用时信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些难题,企业迫切需要一套全方位的解决方案,而合思公司及其产品无疑是理想之选。
合思:财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧助手,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的持续研发和创新提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:驱动企业财务转型
合思产品的使命与愿景,就是助力企业实现财务数字化转型,降本增效、合规经营。它致力于帮助企业挖出更多净利润,推动企业告别传统财务管理模式,解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,实现业财融合。
通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思以客户为中心,利用广泛连接的生态和创新的解决方案,满足企业多样化的财务需求,提升企业财务管理水平,让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
模块功能:打造多元财务管理体系
合思产品拥有多个强大的模块功能,涵盖费控、商城、BI、银企直联等多个方面。
合思费控是费用管理的得力助手。它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,大大提高了费用管理的效率和合规性。员工在进行费用申请时,系统会自动根据预算和费用标准进行管控,确保每一笔费用都合理合规。审核环节也更加高效,减少了人工审核的繁琐和错误。
合思商城为差旅员工支持提供了便利。它提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅让员工的差旅消费更加轻松便捷,也提高了财务的工作效率。
合思BI提供多维度的报表数据分析,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够及时发现问题、解决问题,为企业的发展提供有力支持。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提升了工作效率及数据准确性。企业的资金流转更加安全、高效,财务管理更加省心。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销是合思的一大创新亮点。它让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了财务处理的准确性和效率,为差旅员工支持提供了有力保障。
系统集成打破了数据孤岛。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,提高了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。合思费控帮助汉威科技集团提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
多维管控自动执行功能针对日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,并记录执行过程,直接跟踪费用进度。李群自动化通过此功能加强了企业内部的风险管控。
产品优势:铸就卓越服务品质
合思产品具有多方面的优势。
融资优势方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续研发和创新,能够为企业提供更优质的服务。不断投入研发,让合思的产品始终保持领先地位。
研发优势显著,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们能够不断优化产品功能,满足企业不断变化的需求。无论是新的业务模式还是新的财务法规,合思都能及时做出响应,为企业提供合适的解决方案。
服务网络优势明显,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处,都能得到合思专业团队的支持和帮助。
广泛连接优势基于广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。企业无需再为多个系统之间的数据交互而烦恼,一切都在合思的平台上高效完成。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网业、电商零售等多个行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技、百胜软件、猫人等企业。不同行业的企业都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足了企业多样化的财务管理需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控和合同管理,合思都能轻松应对。
成功案例:见证实际应用效果
众多成功案例证明了合思产品的有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点、强大的产品优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来实实在在的价值。
如果你也希望提升企业财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让合思助力你的企业在数字化时代取得更大的成功,一起开启高效、智能的财务数字化之旅,让有限更有效。
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