在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借独特的商业模式和敏锐的市场洞察力脱颖而出。这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需,深受消费者喜爱。
然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙在财务和业务运营方面面临着诸多挑战。但自从引入合思解决方案后,情况发生了翻天覆地的变化。合思的财务数字化方案为企业年节约成本5000万,还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。同时,鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。这些显著的成效,无疑吸引了众多连锁零售企业的关注。
连锁巨头的困境:鸣鸣很忙的财务挑战
随着业务的迅猛发展,鸣鸣很忙的规模日益庞大,这也使得企业在财务报销流程等方面的问题逐渐凸显。
鸣鸣很忙旗下超10000家门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差,面对大量单据及发票,在资金支付速度要求高、财务科目多的情况下,财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责,这其中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回,都会延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
此外,私车公用的管理也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思妙计:全方位解决方案赋能鸣鸣很忙
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思凭借其专业的财务数智化服务能力,为企业量身定制了一套全方位的解决方案。
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差旅无忧:成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销方案,让成本合理收缩,员工申请即合规。员工可通过移动端进行申请,系统自动进行费标和差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅管理更加高效便捷。 -
发票管理:高效收票核票释放人力
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的效率。 -
车补精细:自动化核算与智能风控
合思的车补管理方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的准确性和合规性。 -
银企直联:快速匹配与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率和透明度,为企业的财务管理提供了有力支持。
成效显著:合思助力鸣鸣很忙开启高效时代
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙在财务和业务运营方面取得了显著成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力投入到业务中。
在采购成本方面,同比降低30%,业务运转更加快速。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。高效档案归档在这一过程中也发挥了重要作用,确保了财务数据的准确记录和快速检索,为企业的决策提供了有力支持。
权威认可:鸣鸣很忙CIO点赞合思数字化
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙建立了高效的财务数字化体系,为企业的发展提供了坚实的保障,高效档案归档也为企业的数据管理和决策分析提供了有力支持。
未来可期:携手合思,连锁零售企业的新征程
鸣鸣很忙在合思的助力下已取得显著成效,未来双方可进一步深化合作,在更多业务场景和环节挖掘潜力,实现更大的增长。高效档案归档将在双方的合作中持续发挥重要作用,为企业的财务管理和业务发展提供更加坚实的支持。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。对于众多连锁零售企业来说,合思的解决方案无疑是提升财务效率、降低成本、实现数字化转型的理想选择。
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