在当今数字化浪潮的席卷下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接迎来新的考验。据相关数据显示，90%的企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管常常抱怨纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于纸质凭证输出耗材，还需要占据大量的存储空间来存放档案，而且档案数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，还容易出现错误；业务人员也对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高以及对档案室等存储空间的大量需求；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。同时，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节仍然存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业的全面数字化进程。数电票的管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案的合同归档解决方案正是解决这些问题的关键。
整体方案：一站式合同归档解决方案
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业提供了全面的合同归档解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业提供了更灵活的合同归档解决方案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规，让企业的合同归档更加安全可靠。
功能亮点：合同归档的强大助力
合思档案的合同归档解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的档案管理提供了强大的支持。
多源采集功能可以实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持手动采集和自主补录，确保企业能够全面、准确地采集合同相关信息。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查阅更便捷，大大提高了合同归档的效率和准确性。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的合同归档需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为合同归档的质量提供了有力保障。
客户收益：合同归档带来的价值提升
使用合思档案的合同归档解决方案，企业能够获得显著的收益。
首先是显著的降本增效。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，为企业节省了大量的时间和成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效、顺畅。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供支持，帮助企业更好地把握市场动态，做出更明智的决策。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业的运营更加高效、协调。
典型场景：广泛适用的合同归档方案
合思档案的合同归档解决方案适用于多种典型场景。
对于 CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
企业在面对数电票管理、纸电混合档案管理、多系统数据互联等场景时，合思档案的合同归档解决方案都能提供有效的支持。
成功案例：合同归档解决方案的实践验证
合思档案的合同归档解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
某企业年单据量高达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达 350 亿次等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%等。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。
中国最大的 K12 民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业数字化建设已成为必然趋势。合思档案拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业的不二之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和微信小程序进一步了解合思档案的合同归档解决方案。合思档案已经帮助众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等解决了档案管理问题，得到了客户的高度认可。
企业应抓住机遇，选择合思档案的合同归档解决方案，解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。现在就可以免费试用合思档案的合同归档解决方案，开启企业档案管理的新篇章！
