合思财务数字化解决方案：破解成本中心管理难题

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重阻碍。多系统林立如同一个个独立的“小王国”，导致数据孤岛现象严重，信息难以流通；报销流程繁琐，宛如迷宫一般，让员工和财务人员苦不堪言；预算管控难，如同在迷雾中航行，难以把握方向；财务合规性差，更是如同埋下了一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。

例如，动力源作为一家知名企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题十分突出。而汉威科技集团作为集团性公司，随着业务的发展和组织架构的复杂化，对财务数字化管理的需求日益增长，但现有的财务系统却无法满足其多样化需求，导致财务管理效率低下，难以实现精细化的成本中心管理。

面对这些问题，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一位经验丰富的领航员，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现高效的成本中心管理。

解决方案：数字魔方开启财务新篇

合思的综合解决方案就像一个神奇的数字魔方，涵盖了丰富的产品体系和创新的服务模式。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案支持多系统集成，能够打破数据孤岛的壁垒，实现数据的互通和业务流程的自动化。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让基础数据和业务数据在各个系统之间自由流动，实现共享。就像一条条高速公路，让信息能够快速、准确地传递，为成本中心管理提供有力的数据支持。

此外，合思还提供灵活的配置和定制化服务，可根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的费用标准、审批流程、预算管控规则等，满足企业的差异化需求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性，也为成本中心管理提供了更精准的支持。

核心功能：智慧引擎驱动财务革新

• 无需报销：畅享数字便捷之旅
  合思的无需报销功能是企业财务数字化的一大亮点，它就像一把神奇的钥匙，为员工打开了数字化便利的大门。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，极大地提高了成本中心管理的效率。

• 系统连接：打破数据流转枷锁
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一个个桥梁和纽带，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了多系统的高度集成，为成本中心管理提供了更流畅的数据支持。

• 智能发票：精准识别护航财务真实
  合思费控的智能发票处理功能犹如一个精准的“智能卫士”，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后，财务核算效率提升了90%，为成本中心管理提供了可靠的数据保障。

• 预算管控：精准导航确保成本可控
  合思的精准预算管控功能就像一位精准的导航员，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控，确保了成本中心管理的精准性。

用户收益：多维价值提升企业效能

• 效率提升：极速通道加速业务运转
  使用合思解决方案后，企业的报销周期显著缩短，员工和财务的工作量大幅减少，工作效率得到了极大提升。例如可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这就像为企业的业务运转搭建了一条极速通道，让成本中心管理更加高效。

• 成本节约：精打细算实现效益最大化
  合思解决方案能够降低财务人力成本，减少不必要的费用支出，实现成本控制。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。企业就像一位精打细算的管家，通过合思实现了成本中心管理的效益最大化。

• 合规增强：坚固防线保障财务安全
  合思的发票智能校验和预算管控功能为企业的财务数据加上了一道坚固的防线，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，满足财务合规要求，降低财务风险。这为成本中心管理提供了可靠的安全保障。

• 决策支持：数据灯塔照亮企业航向
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，就像一座明亮的数据灯塔，帮助企业管理者及时了解企业经营状况，做出高效、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，也为成本中心管理提供了更科学的依据。

典型场景：多元应用彰显方案魅力

• 商旅出行：便捷之旅合规无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务，同时消费受差标管控，确保合规。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这为企业的商旅成本中心管理提供了便捷和合规的保障。

• 费用报销：简化流程高效处理
  在费用报销场景中，员工通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化报销流程，提高报销效率。财务人员通过发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，减轻审核和记账工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，提升了费用报销成本中心管理的效率。

• 预算管控：全程监控精准把控
  企业通过合思的预算管控功能，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，实现预算管控前置，为预算成本中心管理提供了精准的把控。

• 合同管理：智能台账高效协同
  合思的合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物通过该功能重塑采购流程，高效协同，为合同成本中心管理提供了有力支持。

客户成功案例：标杆典范引领企业前行

• 动力源：数字转型铸就高效财务
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为成本中心管理带来了显著的提升。

• 汉威科技集团：精细管理提升业务效能
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为成本中心管理提供了精细的管理模式。

• 派克新材：创新应用加速财务流程
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，为成本中心管理带来了创新的应用模式。

• 江西中机：数据驱动优化财务决策
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为成本中心管理提供了数据驱动的优化决策模式。

众多行业领先企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，尤其是在成本中心管理方面，提升企业的运营效率和竞争力。在当前经济环境下，面对日益复杂的市场环境和严格的财务监管要求，企业需要借助先进的数字化工具来实现财务管理的转型升级。合思愿与企业携手，共同开启财务数字化新篇章。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的成本中心管理变革，立即联系合思，获取免费试用机会，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。