在当今数字化浪潮汹涌澎湃的大背景下,各行业都在加速数字化转型的步伐。企业对于财务数智化的需求如同干渴的旅人对清泉的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它正凭借创新的解决方案和卓越的服务,在财务数智化领域绽放光彩,成为众多企业信赖的伙伴。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是帮助企业深挖利润潜力,让每一笔资金都发挥最大价值。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金后盾使其在技术研发和市场拓展方面如虎添翼。此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如此广泛的服务网络能够精准满足不同地区企业的多样化需求。
合思产品全景图:构筑财务数智化服务生态
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态和无需报销的解决方案,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财深度融合。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够货比三家,节省开支。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,让消费数据可视化,为企业决策提供有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了财务文档归档的效率和准确性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为财务文档归档提供了强大的支持。
核心技术揭秘:专业创新驱动财务变革
合思的PaaS平台犹如一座技术宝库,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更强大的技术支持和定制化能力。企业可以根据自身需求,灵活配置平台功能,实现个性化的财务数智化管理。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的无缝连通,打破了信息孤岛。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。这些功能的实现,不仅提高了财务工作的效率,也为财务文档归档提供了更准确、更全面的数据支持。
合思费控的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,同时具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业提供全面的费用控制管理解决方案。在财务文档归档方面,合思费控能够自动采集和整理相关数据,确保财务文档的完整性和准确性。
合思档案的解决方案涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现各类介质档案的自动化归集。这使得财务文档归档更加高效、便捷,大大减少了人工操作的工作量和错误率。
优势对比:合思重塑财务解决方案格局
与传统财务解决方案相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。此外,还能节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度达到95%,确保数据安全合规100%,为企业的财务文档归档提供了更高效、更安全的保障。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的成本,也为企业的财务文档归档提供了更清晰、更准确的数据。
合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些优势使得合思档案在财务文档归档方面具有无可比拟的竞争力,能够帮助企业实现高效、便捷的档案管理。
合思的收支管理解决方案能有效提升企业的对账和收款效率,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的财务决策提供了有力支持,也为财务文档归档提供了更有价值的数据。
行业案例见证:合思解决方案的广泛适用性
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理,同时也为财务文档归档提供了更高效的解决方案。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,有效控制了企业成本。在这个过程中,合思商城为徐福记的财务文档归档提供了更准确、更清晰的数据,使得财务工作更加高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。这充分展示了合思档案在大规模财务文档归档方面的强大能力。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其提供了全面的财务收支管理支持,帮助其更好地应对业务挑战,实现稳健运营和科学决策。在财务文档归档方面,合思的解决方案确保了数据的准确性和完整性,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思以其创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其解决方案得到了广泛的认可和应用。
未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。合思以“HOSE”为理念,即具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,未来有望在财务数智化领域创造更多的价值。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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