在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务收支管理方面遭遇了诸多难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一犹如一座难以跨越的大山,对公业务处理复杂繁琐,费用合规性难以把控,如同在迷雾中摸索前行。员工报销流程宛如一场漫长的马拉松,从人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,到自行采购、垫资,再到事后的人工报销单提交、费用合规控制以及预算占用确认,每一步都耗费大量时间和精力。供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表,这些传统的报销方式流程繁琐且效率低下,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
同时,企业在财务数字化转型过程中,如同置身于茫茫大海,难以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,也难以做出下一阶段的规划决策,导致财务数字化实践效率低下。在管理会计档案时,企业又面临着物理空间限制、档案完整性难以保证、检索效率低下、装订成本高、数据安全合规性难以保障等问题。这些痛点和挑战,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
而合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,为企业带来了全新的成本控制方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。这是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限的资源发挥出最大的效益。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,解放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业或组织转型升级。其目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,为企业的成本控制方案提供坚实的保障。
多元产品:打造全面财务数字化解决方案
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一功能不仅大大提高了企业的费用管理效率,还助力企业降本增效、合规经营,为企业的成本控制方案提供了有力支持。
- 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些功能,合思商城帮助企业节约差旅费用,为企业的成本控制方案贡献了重要力量。
通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为企业节约了大量的场地和耗材成本,是企业成本控制方案中不可或缺的一部分。
- 合思收支管理:解决三流合一难题
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,进一步完善了企业的成本控制方案。
创新亮点:引领财务数字化新潮流
- 无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,为企业的成本控制方案带来了全新的体验。
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广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业能够更加高效地整合资源,实现更多价值,为企业的成本控制方案提供了更广阔的空间。 -
PaaS平台:强大技术支持与定制化能力
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持和定制化能力。企业可以根据自身的需求进行个性化定制,更好地满足企业的发展需求,优化企业的成本控制方案。 -
费控报销管理:提升数字化实践效率
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,为企业的成本控制方案提供了更科学的依据。
显著优势:增强企业信任感
合思产品具有众多显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营;合思商城可帮助企业节约差旅费用,实现同屏比价,只要更省;合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时,减少存储空间和耗材,保障数据安全合规。
合思收支管理可提升付款进度清晰可控性和对账效率70%,提升应收实收智能匹配收款效率60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思的开放财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求,为企业的成本控制方案提供了全方位的保障。
适用场景:满足不同企业需求
合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,产品使用人数超300万人。
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
老板使用合思可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
成功案例:见证产品有效性
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效,为企业提供了优秀的成本控制方案。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑,充分证明了合思成本控制方案的有效性和可靠性。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有功能全面、创新领先、优势明显等特点,能够满足不同企业的多样化需求,是企业财务数字化转型和成本控制方案的理想选择。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限更有效。企业选择合思,将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的成本控制方案,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务收支管理更加高效、智能、合规。
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