合思档案：引领在线档案管理解决方案新潮流

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业必须加强信息化建设以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”。

在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大的困扰，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持；财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗时耗力，还需手动逐一匹配核对，效率极为低下；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，苦不堪言。同时，企业还存在着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

面对这些痛点，合思档案提供了出色的在线档案管理解决方案。

多元定制方案 化解管理难题

合思档案推出领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中，以更加智慧的方式做出决策，实现可持续发展。

对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

强大功能概览 助力高效管理

合思档案具备多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。

档案管理功能十分丰富。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。

档案应用功能上，支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控。

核心亮点凸显 打造独特优势

合思档案的在线档案管理解决方案具有诸多核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

价值体现显著 推动企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值。显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。让企业在财务管理上更加精打细算，提高资金使用效率。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。使企业的财务信息更加流畅，实现业财一体化管理。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对档案数据的深入分析，为企业的战略决策提供有力依据。

实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。让企业在运营管理上更加高效，提升整体竞争力。

典型场景应用 满足多元需求

在不同的典型场景中，合思档案都能发挥重要作用。对于企业高管，可通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。

财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

业务人员在出差、招待报销时，无需留存再上交纸质票据，流程更加简便。

成功案例见证 实力有目共睹

众多企业通过使用合思档案的在线档案管理解决方案取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升。

某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位独特 差异化优势明显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。

提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。

具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且100%自动归档，最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。

合思档案的在线档案管理解决方案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。

企业们，抓住数字化转型机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同迎接企业全面数字化的未来。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用我们的在线档案管理解决方案。