在纸电混合时代，企业的财务档案管理正面临着重重困境。据统计，高达90%的企业在这方面遭遇难题。企业高管们为此愁眉不展，纸质档案管理成本居高不下，不仅花费巨大，而且储存占地；档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这严重影响了企业的决策效率。
财务人员也深陷苦恼之中，面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨殆尽。业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
此外，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。在会计档案处理法规日益严格的今天，这些问题愈发凸显。
多元方案 适配不同场景
合思档案深知企业在财务档案管理中的痛点，凭借领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案独具优势，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这不仅符合会计档案处理法规的要求，还大大提高了档案管理的效率。
档案扩展解决方案则赋予企业更大的灵活性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业在遵循会计档案处理法规的同时，能够根据自身需求进行个性化管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，完全契合会计档案处理法规的相关规定。
核心功能 凸显独特优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在档案管理方面展现出独特的优势。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，确保企业能够准确、全面地采集档案数据，符合会计档案处理法规对数据采集的规范。
智能制档功能实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能不仅提高了制档效率，还保证了档案的准确性和完整性，与会计档案处理法规的要求高度一致。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业遵循会计档案处理法规提供了有力保障。
档案管理功能在权限管理方面精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这确保了档案数据的安全性和保密性，符合会计档案处理法规对档案管理权限的要求。
显著收益 助力企业发展
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，100%的管理合规性。在会计档案处理法规的约束下，这些收益显得尤为重要。
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，发挥数据价值。同时，它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
借助数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，完全符合会计档案处理法规推动企业数字化管理的方向。
典型场景 彰显应用价值
在不同的场景中，合思档案都展现出了卓越的应用价值。
在企业高管决策场景中，合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。这有助于企业在遵循会计档案处理法规的基础上，做出更加科学、准确的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，符合会计档案处理法规对档案管理工作效率和规范性的要求。
在外部审计场景中，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这不仅提高了审计效率，还确保了审计过程的合规性，与会计档案处理法规的要求相契合。
在实物档案管理场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为企业在会计档案处理法规下的实物档案管理提供了有效的解决方案。
成功案例 见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果，在会计档案处理法规的框架内实现了高效的档案管理。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，完全符合会计档案处理法规的要求。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业在会计档案处理法规下的档案管理提供了成功范例。
中国最大的K12民办教育集团之一，有业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在会计档案处理法规的指引下实现了档案管理的优化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能、显著的收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，完全能够助力企业顺应会计档案处理法规的要求，实现高效的财务档案管理。
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