实时差旅费统计:合思助力企业财务数字化转型破局

实时差旅费统计:合思助力企业财务数字化转型破局
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中面临着重重困境。随着业务量的增长和组织架构的日益复杂,财务管理的难度呈几何级数上升。传统手工报销模式不仅操作体验差,而且合规性难以保障;自研系统林立,彼此之间难以整合,形成了一个个信息孤岛,数据分散,利用率极低。

以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以拼接成完整的财务管理画卷。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计如同在迷宫中寻找出口,对公付款与合同管理脱节,如同断了线的风筝。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行。海威茨在疫情期间对财务数字化的需求更为迫切,OA系统只能审批却无法进行有效的费控,手工报销周期漫长,财务基础工作堆积如山。亿嘉和科技引入多种软件后,各系统各自为政,无法有效整合,影响了管理者的决策效率。

面对这些难题,合思挺身而出,凭借其全面且富有针对性的解决方案,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

破局良方:合思全面解决方案登场

合思为企业提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务的全面解决方案。这套方案致力于打造“消费 – 入账 – 归档”无需报销的新模式,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思量体裁衣,制定专属解决方案。为动力源,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控打通。为汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证。

合思的解决方案高度注重系统集成,能够像桥梁一样连接企业现有的多个系统,打破数据孤岛。它可以与OA系统、HR系统、ERP系统等进行深度对接,实现数据的互通和业务流程的自动化。在斯利安药业项目中,通过系统集成,实现了移动报销、费用控制和统计分析等功能,让财务管理变得更加高效。

此外,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的行业特点和业务需求进行个性化配置。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业的财务管理更加贴合自身实际。

功能探秘:合思产品的强大能力

合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控等。它能够实现费用标准控制,对单笔或累计费用进行严格校验。例如江西中机针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时,系统会自动发出提示,让费用管理更加精细。

合思商城提供了丰富的消费场景,员工可以在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源业务人员在合思商城的消费实现了合规管控和高效结算,让消费变得更加便捷。

合思BI具备强大的数据分析能力,如同企业财务管理的智慧大脑,可自动生成各种分析报表,帮助企业管理层实时了解费用情况,为决策提供有力的数据支撑。通过合思BI,李群自动化可以实时查看单据审批时间、财务审核时间等各项效率指标,实现精细化管理。

系统集成功能是合思的一大强项,合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现基础数据同步、业务流程自动化和数据互通。在中亦科技项目中,合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成。

亮点聚焦:合思产品的独特优势

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一处理,大大提升了员工体验和报销效率。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票和提起报销单,报销周期从7 – 10天压缩到极致。

智能识别和校验功能也是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确。同时支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,减少财务审核工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰。

强大的系统集成能力让合思能够与企业现有的多个系统进行对接,打破数据壁垒,实现数据实时流转和共享。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,以及钉钉系统对接合思费控实现单点登陆等功能。

灵活的配置和定制化能力也是合思的核心竞争力之一。合思可根据企业的组织架构、业务流程和管理需求进行个性化配置。百胜软件根据自身业务场景梳理各类表单,制定不同的填写规范,通过合思费控自定义流程搭建,实现各类单据线上移动端审批。

价值呈现:合思产品的实际成效

在提升效率方面,合思产品让企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在成本节约方面,通过优化流程、减少人工操作和避免浪费,降低了企业的运营成本。如海威茨节省了30万张打印纸,减少了打印、邮递等综合成本;赛傲生物差旅预算节省100万元。

在合规管控方面,合思确保企业的财务活动符合法规和企业内部制度,减少财务风险。合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控实现了费用管控更有效,对异常单据及时捕捉和管控。

在决策支持方面,合思为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业做出更明智的决策。医百科技通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,业财口径统一,为企业决策提供了有力支持。

场景解析:合思产品的常见应用

差旅报销场景中,员工在出差前提交申请,通过合思商城进行预订,消费后无需报销,财务统一处理。可孚医疗员工在出差时,可通过合思费控进行差旅申请和预订,系统自动进行费标和预算控制,员工无需垫资,报销周期从30天缩短到7天。

预算管控场景下,企业可对各项费用进行预算设置和实时监控,确保费用支出在预算范围内。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

对公付款场景里,通过合同管理台账规范对公付款流程,实时统计付款和回票进度,确保付款关联预算。中亦科技通过合同管理台账,对框架/非框架合同进行有效管理,支持分期付款,付款记录可查,提升了对公业务的管理效率。

发票管理场景中,支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,实现发票的电子化管理。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集,实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。

案例分享:企业成功转型的典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。

市场洞察:合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是服务于各类企业的财务数字化转型需求。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的全面整合和流通;采用双轮驱动的模式创新,为客户提供更具竞争力的解决方案;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务流程的自动化和高效化。

合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。在医药、制造、互联网等多个行业都有成功的应用案例,如泽璟制药、派克新材、医百科技等企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的目标。

合思注重客户服务,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。

结语:携手合思开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务就像一把金钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的有限资源发挥更有效的作用。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思能够提升企业的财务管理水平,为企业的决策提供有力支持,助力企业在市场竞争中取得优势。而且合思的产品和解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够适应不同企业的发展阶段和业务需求,为企业提供长期的价值支持。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断升级产品和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。同时,合思将加强与合作伙伴的生态共建,整合更多的资源,为企业提供更全面的服务,打造更加完善的财务数智化生态系统。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您实现降本增效、合规经营的目标。让我们携手合作,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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