在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。与此同时，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销作为财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，在企业财务数字化转型的大背景下，展现出了至关重要的价值。
合思：财务数智化的全方位服务专家
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台，实现了财务文档归档的高效管理，提升了财务管理的整体水平。
合思核心能力：推动费控管理升级与财务数字化转型
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而合思的费控管理能力提升过程，正是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是合思费控管理的核心理念，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这也是企业未来费控管理的发展方向。
费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升，财务文档归档和报表输出的效率也明显提高。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这使得企业的财务管理更加高效、精准。
合思中台具有广泛且弹性的连接能力，它可以连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思还能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统，合思可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了财务文档归档的准确性和效率。
合思对比传统：革新报销模式凸显显著优势
在传统的L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工的体验也很差。而合思的费控管理随着层级的提升，能够不断降低人工操作，提高自动化和智能化程度，从而提升报销体验和效率。
传统报销方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，这导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程非常繁琐，财务人员只能在事后才得知消费信息，还需要将单据与业务一一匹配。归档工作依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。
合思在不同的费控层级都有相应的改进。在L3阶段，合思集成了供应商，使得服务标准、价格水平、消费规范一致。在L4阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成了“四大统一”。
合思可以实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，合思弥补了传统事后数据分析和辅助决策的滞后性。
此外，合思能通过数据赋能财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。而传统财务管理在这些方面的能力相对较弱。合思在财务文档归档方面，通过智能化的流程和系统，大大提高了归档的效率和准确性，避免了传统方式下的繁琐和错误。
合思行业实践：多领域成功案例见证卓越成效
合思在不同行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了合思的实际效果。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用都明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施提高了该公司的财务管理效率，优化了财务文档归档流程。
在软件行业，中国某上市软件服务公司面临着审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这使得该公司的财务管理更加规范，财务文档归档更加有序。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低了资金风险。同时，合思也优化了该品牌的财务文档归档流程，提高了财务管理的整体水平。
合思未来展望：助力企业迈向财务数字化新高度
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也可以朝着扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等方向发展。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身。合思有望成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。
合思所在的费控管理赛道头部效应明显，资本更青睐具有新商业模式的厂商。合思在获得融资后，有望在激烈的角逐中进一步发展壮大，为更多企业提供优质服务。
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