在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单全面数字化电子发票的时代。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业在税务发票管理等财务领域的数字化转型提供了有力支持。
金牌橱柜：行业翘楚的财务档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内家居行业崭露头角。它是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内具有举足轻重的地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也曾面临诸多难题。在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，就像散落的珍珠难以串成完整的项链，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的人力和时间。在保管环节，财务部门临时保管1年后，还需将档案移交综合档案管理。而在存储环节，企业专门设立独立档案室来存放纸质档案，不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。这些问题严重影响了企业的工作效率，也制约了企业在税务发票管理等财务工作上的进一步发展。
合思档案：定制化解决方案解锁管理新篇
面对金牌橱柜的财务档案管理困境，合思档案凭借其强大的功能优势，为其量身定制了一套解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案如同一位神奇的魔法师，打破了各系统之间的数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将原本分散在各个角落的宝藏集中到一个安全且有序的宝库中，让企业能够更加高效地管理税务发票等各类财务档案。通过这种方式，企业可以避免因数据分散而导致的信息丢失和重复劳动，提高了数据的安全性和可用性。
– 业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在税务发票管理中，这意味着企业可以更加清晰地了解每一笔业务的财务流向和税务情况，为企业的财务管理和税务筹划提供了有力支持。通过业务证据链的完整呈现，企业能够快速准确地查找和核对相关信息，有效防范税务风险。
– 数据共享：一站式查阅的便捷体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供了一站式查阅服务。这就像为企业打开了一扇便捷的大门，让工作人员能够在短时间内快速找到所需的税务发票等财务档案信息。无论是在日常的财务管理工作中，还是在应对税务审计等特殊情况时，这种便捷的查阅方式都能够大大提高工作效率，节省时间和精力。
– 银行回单无纸化：降本增效的利器
海量的银行回单处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的办公成本，还提高了数据处理的准确性和效率。在税务发票管理中，银行回单的无纸化处理也使得企业能够更加及时、准确地进行账务处理和税务申报，进一步提升了企业的财务管理水平。
显著成效：数据见证合思档案实力
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了显著的成效。这些成效通过具体的数据得以直观体现。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，在合思档案的帮助下变得高效快捷，大大提高了工作效率。在档案查询方面，耗时减少了80%。工作人员无需再花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息，只需在系统中轻松查询，即可快速获取。预估节省总体成本30万+/年，这一数据充分体现了合思档案在降本增效方面的强大能力。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业在税务发票管理等财务工作中的合规运营，有效避免了因档案管理不善而带来的税务风险。
合思档案：引领企业税务发票管理新未来
合思档案通过其领先的电子会计档案管理平台，帮助众多企业如金牌橱柜实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，这是财务数智化的必行之路。未来，将有更多的企业加入到电子凭证数字化转型的浪潮中。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。如果您的企业也想在税务发票管理等财务工作中迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，开启企业财务数智化的新篇章。
