在国家大力推进电子凭证数字化转型的浪潮中，一系列政策举措正深刻影响着企业的财务管理模式。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
中共中央办公厅和国务院办公厅早在 2021 年就发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，对于企业的财务数字化转型至关重要。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些都在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势，而合思的财务数智化产品和服务，正是企业应对这一挑战的有力武器。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立至今更是累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能：开启财务数字化转型新征程
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思具备丰富多样的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，为企业员工的出行提供了便捷的解决方案。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等环节，实现了财务管理的自动化和高效化。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，同时能实现电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。此外，合思还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点，满足不同企业的多样化需求。
自动记账功能是合思的一大亮点，它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。在会计档案处理法规日益严格的当下，合思的这些功能有助于企业更好地遵守相关法规，实现合规经营。
优势凸显：对比传统与市场，合思独树一帜
传统财务模式存在诸多弊端，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，常见的将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验合法真实等操作，不仅效率低下，还存在合规风险。而合思能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，助力企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，这完全符合会计档案处理法规的要求。
从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅占用大量空间，还容易出现档案信息不完整、票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，相比传统报销流程，效率大幅提升。
在系统兼容性方面，合思表现出色，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而市场上部分产品可能存在系统兼容性问题，无法满足企业的多元化需求。合思的这些优势，使其在遵守会计档案处理法规的同时，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。
应用案例：见证合思价值，助力企业腾飞
众多企业在应用合思的产品和服务后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在会计档案处理法规的框架下，实现了高效合规的财务管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也确保了企业在会计档案处理法规方面的合规性。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，符合会计档案处理法规的要求。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，严格遵循了会计档案处理法规。
合思未来：引领行业，共创美好明天
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案处理法规不断完善的背景下，合思的产品和服务能够确保企业更好地遵守相关法规，实现财务管理的规范化和标准化。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将助力更多企业实现电子凭证全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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