在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然开启。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，面临着多重数字鸿沟，这些阻碍如同巨石般横亘在单位会计数字化转型的道路上。在此关键时刻，合思等机构联合发起研究，并发布相关绿皮书，为电子凭证数字化转型指明了方向。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正发挥着举足轻重的作用，尤其是在会计档案流转管理方面，展现出了强大的实力和潜力。
合思财务数智化产品全景：开启会计档案流转管理新征程
合思（原易快报）作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它就像一座财务数智化的“超级航母”，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。其财务收支管理平台致力于简化报销流程，提高财务管理效率，为中小企业提供智能财务收支管理服务，这对于会计档案流转管理而言，是一个全新的起点。它不仅能够让企业的财务流程更加顺畅，还能为会计档案的准确记录和高效流转提供坚实的基础。
在聚合商旅方面，合思为企业提供了便捷的差旅服务。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。这一系列的功能，使得企业的差旅管理更加规范，同时也为会计档案的收集提供了准确的数据源，让会计档案流转管理更加有序。
费控报销环节，合思更是展现出了强大的实力。其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在统一开票方面，合思能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这些功能的协同作用，让费控报销变得高效、准确，为会计档案流转管理提供了可靠的保障。
收付款管理和财务收支经营分析方面，合思也毫不逊色。它能够帮助企业更好地管理资金流动，进行精准的财务分析，为企业的决策提供有力支持。而电子会计档案则是合思在会计档案流转管理方面的重要成果，它实现了会计档案的电子化存储和管理，方便企业进行查询、调用和审计，大大提高了会计档案流转管理的效率。
合思核心功能揭秘：赋能会计档案流转管理高效运行
合思的核心产品和技术功能就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同推动着会计档案流转管理的高效运行。
差旅申请功能是合思的一大亮点。员工只需在系统中在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还避免了手工填写可能出现的错误。同时，支持商旅线上订购的功能，为员工提供了便捷的差旅预订服务。员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，系统会自动记录相关信息，为会计档案的记录提供了准确的数据。这一系列的操作，使得差旅管理更加规范，会计档案流转管理也更加顺畅。
发票采集功能也是合思的重要功能之一。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入的错误。在当今发票种类繁多、信息复杂的情况下，这一功能显得尤为重要。通过自动识别和录入，不仅提高了工作效率，还保证了发票信息的准确性，为会计档案的真实性和完整性提供了保障。审核对账功能则可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务审核更加严格，会计档案流转管理更加严谨。
统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。在传统的开票模式下，企业可能需要多个部门分别开票，容易出现重复开票或漏开票的情况。而合思的统一开票功能，将所有开票工作集中处理，提高了开票效率，也减少了错误的发生。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，这使得报销流程更加自动化，减少了人为因素的干扰，提高了报销效率，同时也为会计档案流转管理提供了更加及时的信息。
自动记账功能是合思的又一强大功能。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在传统的记账模式下，财务人员需要手动录入每一笔费用的分录，不仅工作量大，还容易出现错误。而合思的自动记账功能，通过预设规则自动完成分录，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能则设定预算上限，防止超支情况发生。这对于企业的成本控制非常重要，同时也为会计档案流转管理提供了有效的监督机制。
合思优势凸显：在会计档案流转管理中脱颖而出
与传统的报销模式相比，合思无需报销的解决方案犹如一股清风，为会计档案流转管理带来了全新的体验。它可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了报销效率和财务管理水平。在传统模式下，报销流程繁琐，需要大量的纸质单据，容易出现丢失、损坏等情况，给会计档案流转管理带来了很大的困难。而合思的无需报销解决方案，将所有流程电子化，不仅提高了效率，还保证了会计档案的完整性和安全性。
合思能够帮助企业解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务等方式，合思推动电子凭证的全流程数字化，为会计档案流转管理提供了更加可靠的数据源。在当今数字化转型的浪潮中，电子凭证的数字化是必然趋势，合思的这一优势使得企业能够更好地适应这一趋势，提高会计档案流转管理的水平。
合思的电子凭证会计数据标准应用，更是为会计档案流转管理带来了革命性的变革。它可真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在传统的会计档案管理中，凭证造假和重复报销是一个难以解决的问题，给企业带来了很大的损失。而合思的电子凭证会计数据标准应用，通过标准化和数字化的管理，有效地解决了这一问题，提高了会计档案流转管理的质量。
与其他系统相比，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在当今企业信息化建设日益复杂的情况下，系统之间的集成和数据共享是非常重要的。合思的这一优势，使得企业能够更好地整合资源，提高会计档案流转管理的效率。
合思应用案例展示：会计档案流转管理的成功典范
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。在会计档案流转管理方面，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思的解决方案能够有效地降低企业的成本，提高会计档案流转管理的效率，为企业的发展提供有力支持。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在会计档案流转管理方面，这一案例体现了合思的解决方案能够优化企业的财务流程，提高会计档案流转的速度和准确性，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。在会计档案流转管理方面，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。这一案例表明，合思的产品能够满足不同企业的需求，为企业的会计档案流转管理提供个性化的解决方案。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这一案例充分展示了合思在会计档案流转管理方面的强大实力，能够帮助企业实现会计档案的电子化存储和管理，提高财务数据的自动化水平。
合思未来展望：持续引领会计档案流转管理新方向
合思在电子凭证数字化转型中，尤其是在会计档案流转管理方面，做出了卓越的贡献。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，让有限的资源发挥出了更大的效益。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。在未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加优质的服务。
合思积极承担社会责任，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在会计档案流转管理方面，合思的数字化解决方案也有助于减少纸质档案的使用，降低对环境的影响。
如果您也想体验合思在会计档案流转管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
