在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家政策对电子凭证数字化的推动如同一股强劲的东风，正深刻地改变着企业的财务管理格局。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。历经两年的稳步推进，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地，实现了广泛覆盖。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够极大地优化企业的业务流程，让企业告别传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，积极投身于企业财务数字化转型的浪潮中，成为众多企业值得信赖的合作伙伴。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧导师，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，为产品的创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效的服务。
经典零食品牌的财务困局
在市场的浪潮中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的产品如同繁星般遍布全国。庞大的销售版图和复杂的供应链，使得该品牌拥有多种销售渠道并行的运营模式。年单据量高达2.6亿，管理流程涉及多个系统，这就像一个庞大而复杂的机器，运转起来既繁杂又低效。
在税务发票管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的价值，使得他们无法将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯的问题十分突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中航行的船只，缺乏精准的导航，难以驶向高效运营的彼岸。
此外，纸电混合的会计档案管理也是一个难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在税务发票管理过程中，这种低效的档案管理方式严重影响了企业的财务管理效率。
合思量身定制的解决方案
面对该品牌的财务痛点，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工可以轻松进行差旅申请和业务审批。通过合思商城订购或TMC订购，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。同时，合思商城还提供对账单，TMC也有相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式能够满足企业不同的业务需求，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了企业会计档案管理的难题，提升了税务发票管理的规范性和效率。
方案落地带来的显著成果
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，这就像为企业节省了一笔可观的资金，让企业在成本控制方面取得了重大突破。同时，财务入账效率提升60%，使得财务人员能够更加高效地完成工作，将更多的精力投入到企业的核心业务中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让信息能够顺畅流通，提高了企业的管理效率和决策的准确性。
在档案管理方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的税务发票管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思助力企业财务数字化转型的未来展望
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在税务发票管理方面，合思的解决方案能够提高管理效率、降低成本、提升规范性，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，不断创新产品和服务。它将紧密关注市场需求和政策变化，为企业提供更优质的财务数智化体验。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能够满足企业多样化的需求。同时，合思还具备良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业的数字化转型提供全方位的支持。
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