合思票据管理方案:开启财务数智化新时代

合思票据管理方案:开启财务数智化新时代
在企业的日常运营中,传统财务收支管理如同一条荆棘密布的道路,效率低下、合规困难、数据不连通等问题如同路上的绊脚石,阻碍着企业的发展。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理宛如一团乱麻,员工报销流程繁琐得让人望而却步,财务入账归档耗时久,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,数据安全合规更是难以保障。在费控报销方面,手工报销或电子化报销阶段人工操作繁多,合规管理如同在迷雾中摸索,降本增效效果不佳,用户体验也大打折扣。

而合思的票据管理方案,就像一把利剑,为企业斩断这些荆棘,开辟出一条财务数智化的康庄大道。

数智领航:合思财务数智化解决方案概述

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,引领企业驶向财务数智化的彼岸。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思凭借强大的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。就像一条条畅通的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷。

功能闪耀:合思各产品核心功能亮点

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可精准识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。
    其功能模块丰富多样,差旅申请、商旅线上订购、审核对账等一应俱全。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。就像一个功能强大的超级工具箱,满足企业在费控方面的各种需求。

  • 合思商城:全场景智能差旅专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供最优的差旅选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    合思商城具有“买贵赔”的承诺,杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加放心。“合力省”激励全员主动节约,就像一个无形的指挥棒,引导员工为企业节约成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
    通过合思档案,企业可以轻松管理电子会计档案,快速检索所需信息,大大提高了工作效率。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。就像一个精准的仪表盘,让企业对财务收支情况一目了然。

收益凸显:使用合思产品的用户收获

  • 老板:降本增效决策助手
    对于老板而言,合思的票据管理方案就像一位得力的助手,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。通过对数据的分析,能够挖掘收益洼地,为老板的经营决策提供有力支持。
    在这个竞争激烈的市场环境中,合思帮助老板更好地掌控企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 财务人员:压力释放智慧伙伴
    对财务人员来说,合思是极致释放财务压力的智慧伙伴。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。
    财务人员再也不用为繁琐的财务工作而烦恼,有了合思,工作变得更加轻松高效。

  • 员工:省事省心贴心选择
    对员工而言,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
    员工可以将更多的精力投入到工作中,而不是被报销等繁琐的事情所困扰。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是带来了显著的效果,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

场景多元:合思产品典型应用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了一个全场景聚合消费生态。就像一个巨大的消费王国,满足企业和员工在各种消费场景下的需求。
    无论是出差的机票酒店预订,还是日常的办公用品采购,合思都能提供便捷的解决方案。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起,实现了业务和财务的协同发展。
    通过合思的业务场景解决方案,企业可以更好地管理合同,提高业务效率。

案例见证:合思客户成功故事

  • 动力源:财务数字化转型典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其成功实现财务数字化转型。
    动力源的成功案例证明了合思票据管理方案在提升企业效率、降低成本方面的强大实力。

  • 徐福记:差旅成本控制先锋
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了有效的差旅成本控制解决方案,让企业在差旅管理方面取得了显著的成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和安全性。

在当前的经济环境下,企业的财务数智化转型已经成为一种必然趋势。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,享受高效、便捷、合规的财务服务,不妨选择合思的票据管理方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com进行咨询合作。现在,合思还提供免费试用的机会,让您亲身体验合思票据管理方案的魅力,让有限更有效。

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captaincaptain
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