在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐趋平缓，营业收入利润率有所下滑，盈利能力面临考验。同时，每百元营业收入中的费用较以往有所增加，企业成本压力凸显。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。许多企业试图通过“硬控”来降低差旅成本，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的差旅管控解决方案，助力企业解决财务文档归档等一系列问题。
全维覆盖：合思差旅管控整体方案
合思全流程数智化差旅管理解决方案，秉持着创新与高效的理念，为企业提供全方位的服务。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都更加合理。
合思商城更是整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能快速找到高性价比的出行选择，满足多样化的差旅需求。
此外，合思推出的合思易商卡，为企业线下消费管理带来了新的突破。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业员工因公消费管理“盲区”的问题，也为财务文档归档提供了便利。
智能赋能：合思解决方案核心亮点
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本控制带来了新的动力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用的合规性，也有助于准确进行财务文档归档。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，进一步提升差旅管理的智能化水平，优化财务文档归档流程。
合思档案在助力企业全面数智化方面发挥着重要作用。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业双碳指标落地，还能完成全面智能化的最后一公里闭环，确保财务文档归档的高效与准确。
多维收益：企业应用合思方案成果
合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。以“合力省”为例，使用该计划的企业超标订单占比下降，已累计帮助企业节省了大量差旅费。这不仅直接降低了企业的差旅成本，还通过激励员工主动参与成本控制，提升了员工的积极性和责任感。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的财务管理更加顺畅，有助于财务文档的及时准确归档。
合思的电子会计档案管理系统，适应了数电票时代企业财务档案的全链路管理需求。它做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。通过该系统，企业能够更加高效地管理财务文档，确保财务信息的安全性和完整性。
合思的差旅管理解决方案可实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。这有助于企业从整体上优化财务管理，提升企业的竞争力，同时保障财务文档归档工作的顺利进行。
场景适配：合思方案多元应用典范
在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，同时确保财务文档归档符合当地实际情况。
对于出海业务场景，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这不仅解决了企业海外差旅的难题，也为海外差旅相关的财务文档归档提供了保障。
在线下消费场景中，企业员工线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题，保证了财务文档归档的准确性和完整性。
在数电票时代场景下，企业会计凭证管理面临新挑战。合思的电子会计档案管理系统，可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业在数电票时代的财务文档归档提供了可靠的解决方案。
实例印证：合思方案客户成功见证
某企业员工曾存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，同时也规范了财务文档归档流程。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分展示了合思方案在下沉市场场景中的有效性，也为企业的财务文档归档提供了清晰的数据支撑。
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，同时也提升了财务文档归档的效率和准确性。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这充分证明了合思档案在财务文档归档方面的优势和价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业若想解决差旅管控难题，实现高效的财务文档归档，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启差旅管控新征程，共同迎接更可期待的商业未来。
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