在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，为企业会计数字化转型之路增添了诸多阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟。许多企事业单位在实际操作中，存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，严重阻碍了会计数字化转型的进程。
同时，企业在财务数字化转型过程中还面临着其他难题。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，未能意识到转型的紧迫性；在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式潜藏着合规风险；电子凭证的广泛应用正在重构企业报销入账流程，企业需要适应全新的管理模式。而且，多数企业财务工作面临着销售版图覆盖全国、供应链复杂的情况，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，导致管理流程繁杂且低效，难以实现精细化成本管控。当企业主营业务建设覆盖面广时，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长；日均处理订单量大，均由财务手工录入、审批和记账，效率低且易出错；内部多系统并行，数据不互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营。
在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持。
合思财务平台全景扫描
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
平台使命愿景之光
合思致力于推动企业实现财务数字化转型。公司通过提供先进的技术和解决方案，助力企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
以数字技术与业财深度融合为切入点，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业实现低碳运营，还能为企业融入ESG时代提供重要的支撑。
合思希望通过自身的产品和服务，让企业的财务工作更加高效、合规、绿色，为企业的可持续发展提供有力保障。公司不断创新和完善产品功能，以满足企业日益多样化的财务需求，努力成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
平台功能模块速览
合思财务收支管理平台具备丰富的功能模块。其中，差旅申请功能为员工提供了便捷的操作体验。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
平台还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，能够满足员工商务旅行安排的需求。此外，平台支持易商卡线下消费，可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。
在发票处理方面，平台拥有发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。
功能亮点创新之魅
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这大大推动了企业优化经济业务流程。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合，提升了政务服务效能。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是该平台的又一创新点。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，符合会计档案处理法规的要求。
此外，平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
对比竞品优势突显
与其他产品相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒，也满足了会计档案处理法规在数据管理方面的要求。
平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
同时，平台持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更先进、更优质的服务。
目标用户场景聚焦
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。
在企业的商旅管理场景中，员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需报销，提高了差旅管理的效率和便捷性。
在企业的费用报销场景中，平台可以自动采集发票信息、进行合规校验、完成审批流程等，减少了人工操作，提高了报销效率，降低了错误率，也符合会计档案处理法规对报销流程的规范。
在企业的财务核算和档案管理场景中，平台可以实现自动记账、电子档案归档等功能，提高了财务核算的准确性和档案管理的安全性，同时降低了人力成本和纸张浪费，严格遵循了会计档案处理法规。
成功案例口碑见证
众多企业的成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性。某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，完全符合会计档案处理法规的要求。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本；保证了合规性，满足了最新档案法和财务档案管理办法要求，严格遵循会计档案处理法规；实现了先进的管理模式，全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在会计档案处理法规的框架内实现了高效管理。
合思财务收支管理平台以其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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