在消费存量时代,连锁零售业正遭遇着前所未有的挑战。当下消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也显乏力。在这样的大背景下,企业逐渐认识到现金流的关键意义,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗外部压力、求得生存的重要保障。市场环境的变化促使企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为我国财务数字化服务的领军者,一直致力于凭借高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。其提供的财务数智化解决方案,如同为连锁零售企业在迷雾中点亮了一盏明灯,指引着企业走向更高效、更精细化的管理之路。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模,使得企业在运营管理上面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重中之重,也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题,零食很忙实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这看似完善的体系背后,却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店数量众多,发票审核和回收工作犹如一团乱麻,难以理清。私车公用管控薄弱,公里数核查困难,这些问题都严重影响了企业的运营效率和管理成本。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的破局之策
面对鸣鸣很忙的运营痛点,合思引入了无需报销解决方案,旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得更加便捷、高效,也让企业的成本控制更加精准。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些措施不仅提高了发票管理的效率,还确保了发票合规性分析的准确性和可靠性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一系列的自动化功能让企业的财务管理更加精细、科学,也提高了员工的满意度和工作效率。
合作成果:财务数智化驱动鸣鸣很忙高速发展
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。如此快速的业务运转背后,离不开财务数字化的有力支持。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账等能力,使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题、调整策略,实现更加精准的决策。
合思方案:连锁零售财务数智化的未来之光
财务数字化对于连锁零售企业的重要性不言而喻。它能够提升企业的效率,在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石,能提升企业的市场竞争力。财务数智化不是一蹴而就的,要做好财务数智化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
展望未来,连锁零售业财务数智化将成为必然的发展趋势。企业应积极拥抱这一变革,与合思携手,开启财务数智化之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验财务数智化带来的便捷与高效,快来加入我们吧!
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