在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,彰显了其雄厚的实力和广阔的发展前景。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思的票据管理方案,更是其中的璀璨明珠,吸引着众多企业的目光。
全维服务:票据管理方案的多元天地
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,其中票据管理方案贯穿始终。
合思提供免费体验产品的机会,让客户能够提前感受其票据管理方案等产品功能。其业务场景覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态,为票据管理提供了坚实的业务基础。
在消费场景方面,包含机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。这种丰富的消费场景,使得票据管理方案能够适应各种复杂的业务需求,为企业提供全面的票据管理支持。
核心功能:票据管理方案的强大引擎
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合思费控:全链路智能票据管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其票据管理功能堪称一绝。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思的票据管理方案在合思费控中得到了充分的体现,让企业的票据管理更加高效、精准。 -
合思商城:智能差旅票据优化
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在票据管理方面也有着独特的优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,票据管理方案能够对差旅相关的票据进行精准管理,降低企业的差旅成本,同时提高票据管理的效率。 -
合思档案:高效票据存储与管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,对于票据管理来说,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。合思的票据管理方案在合思档案中实现了票据的高效存储和管理,让企业不再为票据的保存和查找而烦恼。 -
收支管理:全场景票据协同
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在这个过程中,票据管理方案能够对收支相关的票据进行协同管理,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
优势凸显:票据管理方案的独特魅力
与传统模式相比,合思的票据管理方案具有显著优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控在费用控制管理上,实现了全流程数字化,与传统的手工报销或部分电子化报销相比,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出更合规、透明、可追踪。这使得企业的票据管理更加规范、高效。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,能让企业差旅费用节约35%,相比传统采购模式更能降低成本。在票据管理方面,也能让企业更好地控制票据成本,提高资金使用效率。
合思档案在档案管理方面,与传统的人工装订凭证归档方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%。合思的票据管理方案在档案管理环节,让企业的票据存储和利用更加便捷、安全。
行业典范:票据管理方案的实践验证
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动力源:财务转型的票据管理典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
合思的票据管理方案在动力源发挥了重要作用,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。让企业的票据管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本控制的票据智慧
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在这个过程中,合思的票据管理方案对差旅票据进行了精准管理,有效控制了差旅成本,为企业的利润增长做出了贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的票据革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在会计档案管理上取得良好成效。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思的票据管理方案在档案管理方面,为企业带来了巨大的变革,让企业的票据管理更加高效、安全。 -
汉威科技集团:财务运营的票据保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中更好地运营。
合思的票据管理方案在汉威科技集团的财务收支管理中发挥了重要作用,确保了企业票据的合规管理和资金的有效流转。
未来展望:票据管理方案的无限可能
合思为企业提供全方位财务数智化服务,其票据管理方案更是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中票据管理方案也能更好地适应不同行业的需求,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意其能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思的票据管理方案有望凭借其先进的技术和优质的服务,在未来的市场中取得更优异的成绩,为更多企业带来价值。
如果您想体验合思票据管理方案的强大功能,不妨现在就免费试用,开启财务数智化的新篇章。
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