电子发票软件助力企业财务数智化转型

电子发票软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了有力保障。

客户背景深度剖析

  • 高端制造先锋动力源
    北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,企业发展步入新的阶段。动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。然而,随着企业规模的不断扩大,其在财务管理方面面临着诸多难题。财务流程繁琐,效率低下,人员成本居高不下,员工报销周期漫长,这些问题严重制约了企业的进一步发展。

  • 休闲食品巨头徐福记
    徐福记创立于1992年,主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米。这里拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨,是休闲食品行业的佼佼者。在全国,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。庞大的业务规模带来了复杂的财务管理需求,尤其是差旅费用的管理,如何在保障业务正常开展的前提下,实现差旅费用的有效控制,成为了徐福记亟待解决的问题。

  • 水运设计翘楚中交水规院
    中交水运规划设计院有限公司,其前身为交通部水运规划设计院,成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司,社会品牌统称“水规院”。目前,它拥有中交水规院、中交发展院、中交建筑院、中交内河院、中交海洋院等行业品牌,还培育了中国交通信息中心、中铁道院等品牌。在财务档案管理方面,传统的方式耗费大量的人力、物力和时间,且档案利用效率低下,数据安全也存在一定隐患。

  • 科技创新先锋汉威科技
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。随着业务的多元化和快速发展,汉威科技在财务收支管理方面需要更加精细化和智能化的解决方案,以提高资金使用效率和财务决策的科学性。

合思解决方案精准出击

  • 全链路财务数智化服务
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子发票软件在其中发挥着重要作用,它能够实现发票的自动识别、验真和归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。

  • 合思费控:全流程数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。电子发票软件与合思费控深度融合,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可通过电子发票软件进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子发票软件在合思商城中,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:高效电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票软件与合思档案紧密配合,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够将电子发票等会计档案进行高效整理和存储,大大提高了档案管理的效率和安全性。

实际成果显著呈现

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。电子发票软件的应用,使得发票处理更加高效,财务信息系统与管理方案深度融合,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅费用有效控制
    徐福记使用合思商城后,通过电子发票软件对差旅费用进行精准管理。同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票软件的自动识别和验真功能,确保了费用的合规性,同时也提高了财务管理的效率。

  • 中交水规院:档案管理效率飞跃
    合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票软件在其中起到了关键作用,它能够快速准确地处理电子发票,实现档案的自动化整理和存储,大大提高了档案管理的效率和安全性。

  • 汉威科技:收支管理精准把控
    合思的收支管理解决方案让汉威科技70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。电子发票软件能够实时采集和处理发票信息,为企业提供准确的财务数据支持。同时,拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用,帮助企业实现精细化财务管理。

合思解决方案优势展望

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。电子发票软件在其中发挥着核心作用,它能够实现发票的自动识别、匹配和归档,确保三流合一的准确性和及时性。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。“HOSE”的另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

如果您的企业也想开启财务数智化之旅,不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,现在还可以免费试用电子发票软件,感受合思为您带来的高效财务管理体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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