电子发票软件助力企业财务数智化转型

电子发票软件助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,传统财务模式正面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题导致数据无法连通,业务与财务难以有效融合,企业精细化管理和科学决策的实现受到阻碍。繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,人工提交申请、审核、核对预算以及入账归档等操作,耗费了大量的时间和精力。此外,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题以及进、销项发票管理的困难,也影响着企业的常态化运营。同时,企业在费控报销方面缺乏科学分级标准,难以明确自身数字化阶段,无法有效审视数字化投入的效果产出。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司的电子发票软件脱颖而出,为企业带来了财务数智化的解决方案,引发了众多企业的关注。

合思:财务数智化先锋之旅

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司自成立以来,发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的发展历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业财务数智化的新篇章。2023年品牌焕新为「合思」,展现了其不断创新的决心。2024年D轮融资10亿元人民币,更是为公司的进一步发展注入了强大动力。如今,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其电子发票软件在其中发挥着关键作用。

使命愿景:引领财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,解决企业双手释放创造力的问题,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以连接为核心,合思的电子发票软件打破信息孤岛,实现业财融合。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等服务,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思希望通过自身的产品和服务,推动企业或组织的转型升级,让企业在未来的市场竞争中更具优势。

产品模块:多元功能铸就强大体系

  1. 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其电子发票软件功能强大,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
  2. 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。电子发票软件在其中发挥重要作用,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。电子发票软件确保“四性检测”,保障归档合规,实现线上自由调阅,智能匹配业务数据,支持快速检索等功能。
  4. 合思付款:高效采购付款助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。电子发票软件统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。

功能亮点:创新驱动高效财务

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合电子发票软件的优势,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。

合思的电子发票软件具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。

产品采用智能化管理,合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案支持无序归档,结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。

优势凸显:超越同行的卓越表现

合思的电子发票软件优势显著。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

合思收支管理全场景覆盖,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与场景:满足多元需求

合思电子发票软件的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过该软件实现企业降本增效,进行全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。

成功案例:见证卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思电子发票软件后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决其复杂需求。

徐福记使用合思商城及电子发票软件后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及电子发票软件后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少等。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,受到众多企业的认可和信赖。合思的电子发票软件能为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的电子发票软件,体验其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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