在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和卓越市场地位的企业，在数字化浪潮中积极探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，更是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和广泛的业务布局，动力源在财务数字化方面又面临着怎样的挑战，又是如何解决的呢？让我们一同深入了解。
财务数字化迷雾：动力源的困境之局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还降低了工作效率。财务报销数据需手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得繁琐无比。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案来实现财务软件发票集成，打破财务数字化的僵局。
合思妙方：精准破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过财务软件发票集成，数据在不同系统间实现了顺畅流转，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，真正实现了财务软件发票集成的高效运作。
携手共进：合作实施的艰辛与成果
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。这一合作项目经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同推进项目的进展。
合思团队面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力，但他们凭借专业的素养和坚韧的精神，克服了各种意想不到的困难，保证了项目按进度进行。项目经理周晓培从项目一开始就积极与动力源进行有效沟通，并提供成功客户实施案例做参考。在项目推进过程中，他恪尽职守，及时解决遇到的难题，为项目的成功实施立下了汗马功劳。通过双方的共同努力，财务软件发票集成得以顺利实现，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
成效显著：动力源的财务数字化新飞跃
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。通过财务软件发票集成，动力源的财务管理更加高效、智能、合规。
动力源赞誉：合思引领财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理模式，为企业的发展注入强大动力。如果您也想体验财务软件发票集成带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
