在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，借助合思财务数字化解决方案，在税务发票管理等方面取得了显著成效。应用合思方案后，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，成功告别数据孤岛困境。合思提供的无需报销等应用场景，也有效配合了动力源全球化业务的发展。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户涵盖中国铁塔、中国移动等知名企业，产品更是应用于国家体育场等重点项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在税务发票管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入。发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得税务发票管理效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在税务发票管理和整体财务决策上都带来了很大的阻碍。
合思方案：破局动力源财务困境
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，在税务发票管理等方面的数据流通更加顺畅。
无需报销模式则颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了流程，也让税务发票管理更加规范和高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了税务发票管理流程。
转型成效：全方位提升企业效能
合思解决方案的应用，给动力源带来了全方位的成效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在税务发票管理相关的操作上更加便捷。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如税务筹划和财务分析，有效提升了税务发票管理的质量。
管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在税务发票管理决策上更加科学合理。
整体上，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在税务发票管理方面，也实现了从低效到高效、从混乱到规范的转变。
客户反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在税务发票管理等财务数字化领域的实力。
未来展望：携手同行开启新征程
动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化，深化合作，进一步推动企业的财务数字化转型和全球化业务发展。在税务发票管理等方面，双方将不断探索创新，提升管理水平和效率。
合思以其强大的技术实力和优质的服务，为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案。如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在税务发票管理等方面的卓越效果。
