在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键要素。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统实现从3个统一收口为1个，财务付款效率更是飙升90%。通过合思费控，汉威科技实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了对公业务管控。合思费控上线后，还能批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。企业能够实时了解经营数据，管理者从此摆脱传统费控的“盲盒”模式，对业务运行实现高效、及时、准确地决策。下面，让我们深入探究汉威科技是如何借助合思的发票流程革新方案实现这些卓越成效的。
科技先锋的财务困境：汉威科技的转型之需
汉威科技是一家充满创新活力的科技公司，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。然而，作为集团性公司，汉威科技在发展过程中也面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，成为了汉威科技亟待解决的问题。
企业存在支出散落多系统、预算统计难收口的状况。预算与业务未实现有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重制约了汉威科技的财务管理效率和业务发展，引入一套科学有效的发票流程革新方案迫在眉睫。
合思妙方：为汉威科技量身定制解决方案
面对汉威科技的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的发票流程革新方案。
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预算管控：跨系统智慧联动
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统则会提交实时预警。这种智能化的预算管控方式，让汉威科技的预算管理更加精准和高效。 -
对公付款：合同管理新升级
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，充分满足了汉威科技多样化的业务需要。 -
发票智能校验：高效准确新体验
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。大大提高了发票识别效率，让发票处理工作变得更加轻松和准确。 -
自动生成凭证：财务工作大解放
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
成效卓著：汉威科技的华丽转身
汉威科技应用合思的发票流程革新方案后，取得了显著的成效与成果。
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效率飞升：财务工作焕新颜
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这些数据直观地展示了合思方案对汉威科技财务工作整体效率的极大提升。原本繁琐的财务核算和付款流程变得更加简洁高效，为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
管控升级：业务运营更稳健
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额付款情况的发生。这种严格的业务管控机制，让企业的业务运营更加稳健。 -
预算前置：费用管控不失控
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。 -
规范流程：业务体验再优化
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况的发生。
高度认可：汉威科技的真诚反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思的发票流程革新方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手未来：共探财务数字化新高度
随着企业的不断发展，汉威科技可能会面临更多新的财务数字化需求。合思凭借其强大的技术实力和丰富的经验，将持续为汉威科技提供支持和优化方案，帮助其进一步提升财务管理水平。双方有望在更多领域展开深入合作，如拓展新的应用场景、加强数据安全管理等，共同探索财务数字化的新高度。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴汉威科技的成功经验，选择合思的发票流程革新方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助您的企业挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思的发票流程革新方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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