在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。接下来,让我们深入了解合思如何凭借其电子发票软件等一系列产品和服务,在财务数字化转型领域大放异彩。
市场形势:财务数字化转型大势所趋
随着企业数字化进程的加速,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。在当前经济环境下,市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出不断增长的态势。越来越多的企业意识到业财融合的重要性,迫切需要借助先进的技术和工具实现财务与业务的深度协同。数电票等新模式的推广,也促使企业需要更高效、合规的财务解决方案来适应新的税务环境。企业对于降低成本、提高效率、加强风险管理的需求日益迫切,这些因素共同推动了财务数字化市场的快速发展。电子发票软件作为财务数字化的重要组成部分,其市场前景十分广阔。
痛点分析:传统财务管理难题待解
传统财务管理模式存在诸多问题和挑战。传统报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等,不仅耗时耗力,而且容易出现错误。财务入账归档时间长,人工操作容易导致数据不准确,增加了财务人员的工作压力。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,管理难度大,容易出现合规风险。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,影响企业的决策和运营。电子发票软件的出现,有望解决这些传统财务管理中的痛点。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
合思为解决上述痛点采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。电子发票软件在这些策略中发挥着重要作用,为企业提供了高效、合规的财务解决方案。
核心模块:合思产品与服务精析
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理费用数据。电子发票软件在其中实现了发票的自动采集和处理,大大提高了费控的效率和准确性。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城优化差旅成本,提高差旅管理的效率。电子发票软件与合思商城的结合,让差旅费用的发票管理更加便捷,实现了差旅消费与财务数据的无缝对接。 - 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案轻松管理大量的电子发票和会计档案,提高档案管理的效率和安全性。电子发票软件为合思档案提供了丰富的发票数据来源,使其能够更好地发挥档案管理的功能。 - 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它实现了发票常态化处理,经营实时化分析。企业可以通过收支管理模块实时掌握资金流向,优化资金配置。电子发票软件在收支管理中起到了关键作用,确保发票数据的准确和及时处理,为企业的财务决策提供有力支持。
竞争优势:合思独特魅力尽显
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特优势。合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。电子发票软件在这个广泛的生态中能够与各个系统进行无缝对接,实现数据的高效流通。合思提供无需报销的解决方案,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。其具备多维度的费控模型和预算管控功能,超标预警让审批有依据,费用更合规,可实时跟踪预算执行进度。此外,合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务,助力不同行业、不同发展阶段的企业实现财务数字化转型。电子发票软件也能根据不同行业的需求进行定制化开发,满足企业多样化的发票管理需求。
成功案例:合思实力见证
- 动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。电子发票软件在其中发挥了重要作用,使得发票处理更加高效,财务流程更加顺畅。 - 徐福记:差旅费用优化标杆
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票软件与合思商城的结合,让差旅发票管理更加便捷,为企业节约了大量的差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。电子发票软件为合思档案提供了准确的发票数据,使得档案管理更加高效和安全。 - 汉威科技集团:财务数字化转型典范
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的财务数智化服务,在财务数字化转型方面取得了显著成效,提升了企业的运营效率和决策水平。电子发票软件为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持,实现了发票管理的自动化和智能化。
服务体系:合思贴心保障
合思拥有完善的服务网络和支持体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,满足不同地区客户的需求。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的技术支持和培训,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。电子发票软件作为合思的重要产品之一,也能享受到这些优质的服务保障。
结尾:合思未来可期
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其“HOSE”理念(Handy、Open、Swift、Efficient)体现了在财务数字化领域的追求和目标。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。电子发票软件作为合思的核心产品之一,也将在未来不断升级和优化,为企业提供更优质的发票管理服务。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和信赖,证明了其产品和服务的可靠性和有效性,未来有望在财务数字化市场取得更大的成就。如果您想体验电子发票软件为企业带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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