合思助力企业电子凭证数字化转型，实现财务数智化升级

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

电子凭证数字化转型市场洞察

随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已是大势所趋。然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多挑战。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

不过，市场也展现出积极的一面。调研表明，大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现大幅增长态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0攀升至20%，发票电子化趋势明显，数电票更是呈现快速上升的势头。

企业电子凭证管理痛点剖析

目前，电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等情况。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在纸电凭证混合的现象，这其中潜藏着合规风险。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。

此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高等问题，都制约着转型的顺利推进。

合思全方位解决方案策略

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。加强对客户的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性。

合思解决方案核心模块解析

• 差旅申请便捷无忧
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供极大便利。这一模块提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，让员工能够更专注于业务工作。

• 发票采集精准高效
  系统自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。发票采集的自动化和精准化，提高了财务管理的准确性和透明度，为企业的财务决策提供有力支持。

• 自动记账轻松减负
  根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。自动记账功能提高了财务工作的效率和质量，使财务人员能够更好地发挥专业价值。

• 档案归档合规有序
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。形成电子会计档案系统，实现电子凭证全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。严格遵循文档归档标准，确保企业的财务档案管理符合法规要求，为企业的合规经营提供保障。

合思解决方案竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这为其不断创新和优化产品服务提供了坚实的保障。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思的无需报销解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了企业的财务管理效率和员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业的财务管理也更加高效有序。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破信息孤岛，实现业财融合。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高企业的整体运营效率。

合思成功案例见证实力

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格遵循文档归档标准，为企业的财务管理树立了典范。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业的可持续发展提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在文档归档标准的执行上堪称行业楷模。

合思完善服务体系保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，涵盖售前咨询、方案定制、实施部署、培训指导、售后维护等各个环节。无论客户在哪个阶段遇到问题，都能得到及时、专业的帮助。

合思提供免费试用服务，新客户可以在一个月的无忧体验版中无需任何费用即可开始使用，亲身体验产品的功能和优势。这为企业提供了一个零风险的尝试机会，让企业能够更好地了解合思的解决方案是否适合自己。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的个性化需求。企业可以根据自身的实际情况选择最适合自己的方案，避免不必要的费用支出。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速掌握产品的使用方法。这使得企业能够更加高效地使用合思的产品，充分发挥其价值。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升企业的核心竞争力。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动财务数智化行业的发展，共创美好未来。合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。如果您有财务数智化转型的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用体验合思的优质服务。