合思财务数智化：开启企业财务档案管理新征程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。企业费用支出管理犹如一团乱麻，费用存在于企业运营的每一个角落，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，让企业管理者头疼不已。

与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益趋严。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已成为企业发展的必然趋势。

在疫情的影响下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。而在财务数字化转型中，财务档案管理的重要性也日益凸显。

面对这些困境和痛点，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业解决财务档案管理等诸多难题。

合思方案：财务数智化的破局利器

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案能够实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。一方面，它能够扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，让数据流通更加顺畅；另一方面，它还能搭建数字化和平台化的费控管理系统，提高费用管理的效率和准确性，为财务档案管理提供坚实的基础。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为企业提供全面、及时的服务支持，确保企业在财务数字化转型过程中遇到的问题能够得到快速解决。

功能概览：一站式财务档案管理体验

合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些功能相互协作，为企业提供了一站式的财务档案管理体验。

在预算管理方面，平台具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过对预算的精细管理，企业能够更好地规划资金使用，提高资金利用效率，同时也为财务档案管理提供了准确的预算数据。

费用报销管理功能包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。企业可以通过平台对费用报销进行严格的管控，确保费用报销的合规性。同时，平台对发票的管理也能够有效避免财税风险，为财务档案管理提供真实、可靠的发票数据。

采购管理功能有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过对采购流程的数字化管理，企业能够提高采购效率，降低采购成本，并且在采购过程中生成的相关数据也能够及时纳入财务档案管理。

合同管理功能包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。企业可以通过平台对合同进行全生命周期的管理，确保合同的执行和风险控制。合同数据的有效管理也为财务档案管理提供了重要的依据。

应付管理功能包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。平台能够自动生成各种报表，为企业的财务管理提供全面的数据分析支持，同时这些报表数据也是财务档案管理的重要组成部分。

此外，平台还提供了支撑平台，包含总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业财务管理提供全面的支撑，进一步完善了财务档案管理的体系。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点，这些亮点使其在市场竞争中脱颖而出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，企业可以在消费前对费用进行合理规划和控制；员工“无感知”为特点的报销体验，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼；以智能化为特点的全链路管理流程，实现了消费、入账、归档的自动化处理，提高了财务档案管理的效率和准确性。

广泛连接的生态是合思的另一大优势。合思的产品可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能与企业网银、企业钱包、个人钱包对接，提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通，为财务档案管理提供了更全面的数据支持。

中台提供的敏捷服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境，让财务档案管理更加高效、准确。

数据赋能也是合思产品的重要亮点之一。合思的产品可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。这些数据赋能的功能为财务档案管理提供了更深入的数据分析和决策支持。

企业价值：合思助力企业全面提升

合思的产品为企业带来了多方面的具体价值，在财务档案管理方面也发挥了重要作用。

在降低运营成本方面，合思的费控管理系统能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，降低了企业的运营成本。准确的费用数据也为财务档案管理提供了更可靠的基础。

提升企业运营效率是合思产品的另一大价值。合思的产品实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力的提升，让人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。高效的运营流程也使得财务档案管理更加及时、准确。

助力企业合规经营是合思产品的重要使命。合思的产品能够适应国家财税新政要求，满足日益趋严的财税合规监管，避免虚开发票、购买发票等违规行为被稽查。合规的财务管理为财务档案管理提供了合法、合规的保障。

支持企业精细化管理是合思产品的核心价值之一。合思的产品提供多维度、细颗粒的数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策，实现企业的降本、提效与创收。这些精细的数据管理也为财务档案管理提供了更丰富、更有价值的信息。

行业场景：合思产品的广泛适用性

合思的产品在不同行业都有典型的使用场景，体现了其适用性和广泛性。

在医药行业，企业需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思可以为医药企业定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这些功能在医药企业的财务档案管理中发挥了重要作用，确保了费用数据的准确记录和合规管理。

在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。这些功能有助于软件企业对项目费用进行精细化管理，为财务档案管理提供了详细、准确的项目费用数据。

在连锁经营行业，企业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可以为连锁经营企业的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。这种管理模式有助于连锁经营企业对财务数据进行整合和统一管理，为财务档案管理提供了更全面、更系统的数据支持。

此外，合思的产品还能满足企业对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证；对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征。这些功能为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。

成功案例：合思产品的实力见证

合思的产品在实际应用中取得了许多成功案例，这些案例充分证明了合思产品的实力和价值。

中国某知名制药公司，在使用合思的易快报产品后，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在财务档案管理方面，该制药公司通过易快报实现了费用数据的准确记录和合规管理，提高了财务档案管理的效率和质量。

中国某上市软件服务公司，引入合思的易快报产品后，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在财务档案管理方面，该软件服务公司通过易快报实现了项目费用数据的精细化管理和自动归档，提高了财务档案管理的准确性和及时性。

中国某知名连锁餐饮品牌，采用合思的易快报产品后，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。在财务档案管理方面，该连锁餐饮品牌通过易快报实现了财务数据的整合和统一管理，提高了财务档案管理的全面性和系统性。

市场定位：合思的差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现财务数字化转型，特别是在财务档案管理方面提供了有力的支持。

与其他厂商相比，合思具有丰富的融资经验，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思能够投入更多资源进行研发和服务优化，不断提升产品的性能和服务质量，为企业的财务档案管理提供更先进、更可靠的解决方案。

合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思产品进行财务档案管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思采用软件 + 商城的模式，进一步扩展了广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业多样化的需求。而单一软件难以实现全面的无需报销，合思的这种模式在财务档案管理方面能够提供更全面、更便捷的服务。

展望未来：选择合思开启新篇

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。在财务档案管理方面，合思的产品能够提供准确、及时、全面的财务数据管理，为企业的财务管理提供有力的支持。

未来，合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。在财务档案管理方面，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务。

随着企业费控管理需求的不断升级，合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在财务档案管理方面，合思将助力企业实现财务档案的数字化、智能化管理，提高财务档案管理的效率和质量。

面对企业财务数字化转型的需求，选择合思的财务数智化产品和服务，将为企业带来更高效、更合规、更智能的财务管理体验，抓住发展机遇，实现长远发展。如果您想体验合思产品在财务档案管理等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。