合思助力企业电子凭证数字化转型，完善文档归档标准

在数字经济蓬勃发展的今天，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的关键一环。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是响应这一号召的重要举措。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，倒逼企业财务管理必须驶入数字化转型的快车道，可大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式却远远滞后于国家政策的步伐。

转型痛点：电子凭证数字化之路的荆棘

• 逆数字化：传统思维的枷锁
  很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在安全漏洞，与数字化发展趋势背道而驰。

• 伪数字化：数据安全的隐患
  部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。在此过程中，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。

• 非数字化查验：繁琐低效的困境
  电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。虽然国家税务总局、财政部开通了统一网站提供查验功能，但需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。

• 纸电混合：合规风险的挑战
  当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

合思方案：破局电子凭证数字化难题

• 生态驱动：构建全方位财务数智化服务体系
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

• 平台赋能：推动全流程闭环转型
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

• 方案解决：应对业财一体的挑战
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能帮助企业解决从传统手工到业财一体的财务共享实践中面临的各种问题。如企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。

• 档案管理：实现电子化全生命周期管理
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案可解决企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张等问题，有效完善文档归档标准。

核心功能：合思产品的独特优势

• 差旅支持：便捷商务旅行安排
  合思支持差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

• 发票采集：精准识别录入信息
  合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，符合文档归档标准。

• 统一开票：集中处理高效便捷
  合思具备统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

• 档案归档：妥善保存便于查询
  合思的档案归档功能可将所有相关文档资料按照文档归档标准妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

用户收益：选择合思的价值体现

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思能帮助企业降本增效。如某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。

• 管理提升：实现业财有机连接
  合思产品可提升企业财务管理水平，实现业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，严格遵循文档归档标准。

• 科学决策：助力企业优化资源
  合思助力企业科学决策。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

• 协同转型：推动企业绿色发展
  合思推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

典型场景：合思产品的实际应用

• 企业差旅：便捷高效的出行体验
  在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，符合文档归档标准。

• 财务核算：高效准确的核算流程
  在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高财务核算效率，确保财务数据符合文档归档标准。

• 档案管理：智能高效的档案处理
  在档案管理场景中，合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率，严格按照文档归档标准执行。

• 费用管理：打造全新报销体验
  在费用管理场景中，合思平台可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，保障费用管理符合文档归档标准。

成功案例：合思实力的有力见证

• 零食品牌：节约成本提升效率
  某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联，严格遵循文档归档标准。

• 业务企业：降本增效科学决策
  某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研仅做到流程线上化但管理仍复杂。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，各项财务数据均符合文档归档标准。

• 阅读品牌：增效降本合规发展
  某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，每个财务月均处理单据量500 + 张，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等，严格执行文档归档标准。

• 教育品牌：电子化档案管理标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，完美契合文档归档标准。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，开启免费试用，推动企业电子凭证数字化转型之旅，完善文档归档标准。