电子发票软件助力企业财务数智化转型

电子发票软件助力企业财务数智化转型
在传统财务管理模式下,企业如同陷入了一张复杂的大网,面临着诸多棘手的痛点与挑战。报销流程堪称一场漫长的马拉松,员工不仅要手工提交申请,还得经历人工审核、线下核对预算和费用标准等繁琐环节。而且在全部场景中都需自行采购、个人垫资,这无疑耗费了大量的时间和精力,让员工苦不堪言。

企业对公业务也面临着巨大的难题,“业务流、发票流和资金流”三流合一如同难以跨越的鸿沟,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业业务的常态化处理。

财务档案管理同样是一块难啃的骨头,手工装订凭证并归档,不仅耗费大量人力和物力,而且检索极为不便,高效管理更是无从谈起。

在费用控制方面,企业缺乏有效的手段,无法实时掌握费用支出情况,超标等问题时有发生,导致成本不断增加。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展,让企业迫切需要一款能够解决这些问题的电子发票软件。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它始终致力于财务数字化服务的应用与创新,在行业中崭露头角。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。其推出的电子发票软件在企业财务管理中发挥着重要作用。

使命愿景:助力企业业财融合

合思有着清晰而宏大的使命与愿景。它的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。

其愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,通过数字化技术塑造企业力量。电子发票软件正是实现这一使命和愿景的重要工具,帮助企业更好地管理财务流程。

功能模块:全方位覆盖财务管理

合思的电子发票软件涵盖了多个强大的功能模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块,企业能够实现费用的精准控制和高效管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业差旅管理提供了便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,其中电子发票软件在档案管理中起到了关键作用。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。

功能亮点:创新驱动财务管理变革

合思的电子发票软件具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销分级标准是合思的一大创新。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,极大提升了企业财务数字化的实践效率,真正实现了消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,以连接为核心实现业财融合,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思商城具有“买贵赔”和“合力省”等特色功能。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,让企业消费更加公平;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,提供领先的单套制解决方案。电子发票软件在其中保障了发票数据的高效处理和管理。

优势凸显:超越传统财务管理

相较于其他产品,合思的电子发票软件优势明显。
在费用管理方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思付款能统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,还能基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。电子发票软件为这些优势的实现提供了有力支持。

目标用户与场景:广泛适用满足多样需求

合思的电子发票软件目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。
企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。有了电子发票软件,老板能更清晰地掌握企业财务状况。
财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。电子发票软件大大减轻了他们的工作负担。
普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态为企业提供了广泛的应用可能,电子发票软件在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例:见证合思卓越成效

合思的电子发票软件已经在众多企业中取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,电子发票软件在其中助力财务流程的高效运转。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票软件为费用管理提供了有力保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票软件在档案管理方面发挥了重要作用。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的功能和卓越的性能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其电子发票软件更是在财务管理中起到了关键作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数字化转型进程中取得了显著成效。你的企业也不应错过这样的优质解决方案,立即选择合思电子发票软件,开启免费试用,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,开启更加高效、科学的财务管理之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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