在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在财务数字化领域迈出了重要的一步。赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，此前赛傲生物在采购、支付、报销等环节存在诸多问题，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难度大，财务风险较高。2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成了系统上线，开启了财务数字化的全新征程。下面，让我们深入了解赛傲生物在与合思合作前后的故事。
旧局困境：合作前的业务阴霾
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流程乱麻难梳理
员工差旅作为高频使用场景，却一直采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程漫长，员工常常需要等待许久才能完成审批，而且预算超标情况时有发生，让企业的费用控制陷入困境。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。 -
管理粗放核算难
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，财务人员进行溯源、审核和归类的工作难度极大，耗费了大量的时间和精力。 -
财务负重事务繁
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，制约了企业的发展。
良方妙策：合思的解决方案之光
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项目管理信息闭环
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，便于企业进行管理和监控。 -
费用执行精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得企业能够实时掌握项目费用的使用情况，避免超支现象的发生。 -
资源投入量化分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加精准地评估项目的效益和成本，为决策提供有力支持。
稳步推进：解决方案实施之路
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高效交付系统搭建
在项目接洽后，合思展现出了强大的执行力，仅用三个多月时间就完成了系统的上线交付。这包括系统的搭建、数据的迁移以及与赛傲生物现有系统的对接等工作。高效的交付速度为赛傲生物的财务数字化转型赢得了时间，使其能够尽快享受到数字化带来的便利。 -
专业培训助力上手
合思对赛傲生物的员工进行了系统使用培训，确保员工能够熟练掌握新系统的操作流程。通过专业的培训，员工们能够更快地适应新系统，提高工作效率，减少了因操作不熟练而带来的错误和延误。 -
持续支持稳定运行
在系统上线后，合思提供持续的技术支持和维护。及时解决系统运行过程中出现的问题，保障系统的稳定运行。这种持续的支持让赛傲生物无后顾之忧，能够专注于企业的发展。
显著成效：转型后的丰硕成果
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报销提速核算增效
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度；同时，财务人员也能够从繁琐的核算工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
多端报销便捷可视
采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式让员工的工作更加高效，也提高了企业的管理水平。 -
费用管理精细入微
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。细化的费用管理颗粒度让企业能够更加精准地控制费用，降低成本。 -
采购流程重塑协同
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种重塑后的采购流程实现了高效协同，提高了企业的采购效率和财务管理水平。
高度认可：赛傲生物的诚挚反馈
赛傲生物财务总经理六璐评价道：财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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