发票流程革新方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

动力源在财务数字化转型中，面临着大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差且合规困难。集团性公司汉威科技集团，成本增效需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。而亿嘉和引入多软件后，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对管理者决策的贡献有限。这些问题严重阻碍了企业的发展，成为企业财务数字化转型道路上的绊脚石。

那么，如何才能解决这些痛点，实现企业财务的数字化转型呢？合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中发票流程革新方案尤为引人注目。

合思财务数字化解决方案概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。通过这种方式，企业的数据不再分散，信息能够实时共享，为企业的决策提供了有力的支持。

合思的解决方案还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效益。同时，该方案支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等，极大地提升了员工报销体验和财务工作效率。发票流程革新方案在其中起到了关键作用，使得发票管理更加高效、准确。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能，让员工因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率。发票流程革新方案使得整个消费和报销流程更加顺畅，让员工和财务人员都能从中受益。

• 强大系统连接能力
  合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，发票流程革新方案确保了发票信息在不同系统之间的准确传递和处理，避免了信息错误和延误。

• 预算管控前置护航
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。这种预算管控前置的方式，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。发票流程革新方案在预算管控中也发挥了重要作用，确保发票的开具和报销符合预算要求。

• 发票智能校验把关
  合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。发票流程革新方案使得发票的管理更加严格和规范，为企业的财务安全提供了保障。

用户收益显著提升

• 员工收益轻松获取
  员工使用合思解决方案后，报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。填报时间也大大缩短，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。发票流程革新方案让员工在报销过程中更加轻松，无需再为繁琐的发票处理和报销流程而烦恼。

• 财务收益成效斐然
  财务人员使用合思解决方案后，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务审核压力降低，从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务核算效率也得到了显著提升，汉威科技集团财务核算效率提升60%。发票流程革新方案使得财务人员在发票管理方面更加高效，减少了错误和重复工作。

• 管理收益高效决策
  管理者使用合思解决方案后，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票流程革新方案为管理者提供了更加准确和及时的发票信息，帮助他们做出更明智的决策。

典型场景应用广泛

• 无需报销场景无忧
  在无需报销场景中，员工因公消费通过合思商城预订，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算。例如，亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。发票流程革新方案确保了在这个过程中发票的自动处理和合规管理，让员工和财务人员都能省心省力。

• 预算管控场景精准
  在预算管控场景中，合思在申请环节进行预算校验，防止超预算支出。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标继续审批，超预算则实时预警。发票流程革新方案在预算管控中起到了重要的监控作用，确保发票的金额和内容符合预算要求。

• 发票管理场景高效
  在发票管理场景中，合思支持发票智能采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率，规避了重复报销等问题。发票流程革新方案使得发票管理更加智能化和规范化，提高了企业的财务管理水平。

• 系统集成场景畅通
  在系统集成场景中，合思将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互通和业务流程自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控，实现多系统无缝集成。发票流程革新方案确保了发票信息在不同系统之间的顺畅流转，提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例见证实力

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票流程革新方案在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，使得发票管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技：核算效率飞跃
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票流程革新方案确保了汉威科技在发票管理方面的准确性和高效性，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 派克新材：报销效率飙升
  派克新材运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。发票流程革新方案在派克新材的报销流程中起到了关键作用，使得发票处理更加快捷、准确，提高了企业的报销效率。

• 亿嘉和：管理颗粒度细化
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。发票流程革新方案为亿嘉和的财务管理提供了更加精细的发票管理方案，使得企业的费用管理更加透明和合规。

众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案，尤其是发票流程革新方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，开启财务数字化转型之旅。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位的支持和服务。现在就联系我们，免费试用合思财务数字化解决方案的魅力，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用，提升企业的核心竞争力，抓住数字化时代的机遇，共创美好未来。