在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代正以锐不可当之势席卷而来。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革犹如巨石投入平静的湖面，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪。企业的财务档案管理直面全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效分析和利用；财务人员被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案更是耗费大量时间和精力；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。高显性成本不断吞噬企业资源，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险造成财税管理低效。在这样的背景下，企业解决档案管理问题的需求如饥似渴。值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这无疑宣告着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
合思档案，正是在这一时代背景下应运而生的一颗璀璨明星，它如同一位专业的管家，为企业解决档案管理难题提供了行之有效的方案，在财务软件发票集成方面有着卓越的表现。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一个功能强大的百宝箱，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在财务软件发票集成方面，它能够将发票信息与财务软件进行高效集成，实现数据的无缝对接。
合思档案可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程数字化闭环管理。它服务了6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其可靠性和安全性值得企业信赖。
核心功能：开启档案管理的创新之门
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大数据解决方案：海量数据的极速引擎
合思档案的大数据解决方案就像是一个超级数据魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在财务软件发票集成过程中，能够快速准确地对发票数据进行处理和分析，为企业提供有力的数据支持。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的管理利器
档案扩展解决方案赋予了企业极大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的发票，都能在这个平台上得到妥善的管理和集成。 -
证据链完整性解决方案：合规保障的坚固盾牌
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在财务软件发票集成中，确保发票信息的完整性和关联性，为企业的财务合规保驾护航。 -
数电票解决方案：全流程自动化的先锋
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得财务软件发票集成更加高效、准确，大大提高了企业的财务管理效率。
优势对比：凸显合思档案的卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面展现出了显著的优势，在财务软件发票集成方面更是表现出色。
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成本节约：企业资源的守护者
合思档案能为企业节约大量成本，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，显著降低了企业的显性和隐形成本。在当前经济环境下，企业对成本控制的需求日益迫切，合思档案的这一优势无疑为企业节省了大量的资金。 -
效率提升：档案检索的加速器
检索效率提升90%，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，通过关键词检索快速定位相关档案，降低查询难度。在财务软件发票集成中，能够快速准确地找到所需的发票信息，提高了工作效率。 -
合规保障：财务安全的防火墙
实现100%管理合规性，应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这为企业的财务安全提供了坚实的保障，让企业在财务软件发票集成过程中无需担心合规问题。 -
数字化管理：企业效益的催化剂
全面数字化管理，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在财务软件发票集成方面，实现了数据的实时共享和流通，为企业的决策提供了有力的支持。
应用案例：见证合思档案的实际成效
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某企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在财务软件发票集成方面，实现了发票数据与企业财务系统的高效对接，提高了财务管理效率。 -
某集团型企业：标准化管理的标杆
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在财务软件发票集成中，统一了发票管理标准，提高了发票处理的准确性和效率。 -
某企业：成本节约的先锋
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在财务软件发票集成方面，降低了发票管理成本，提高了发票查询和使用的效率。 -
某教育集团：高效管理的榜样
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用困难。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在财务软件发票集成方面，打破了数据隔离，实现了发票信息的共享和高效利用。
合思档案凭借其强大的功能和技术优势，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案，在财务软件发票集成方面更是表现卓越。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供优质的服务，帮助企业在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您的企业也想实现档案管理数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务软件发票集成的全新之旅。
