合思助力企业会计档案流转管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，存在多重数字鸿沟。

电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者电子凭证需手工查验合法真实等，这些问题不仅影响了经济社会数字化转型成效，还使电子凭证数据安全存在极大风险隐患。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且当前处于纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储存在合规风险，报销流程也滞后于国家政策步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等挑战。这些痛点问题严重制约了企业财务管理的效率和合规性，引发了企业对有效解决方案的迫切需求。

合思解决方案：会计档案流转管理新路径

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户构建了一个高效、安全的财务管理体系。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案贯穿了企业财务管理的全流程，助力企业实现财务数字化转型，尤其是在会计档案流转管理方面，提供了完整的解决方案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案流转管理提供了坚实的基础。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是在会计档案流转管理方面表现出色。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。它实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，全面提升了会计档案流转管理的效率和安全性。

核心功能亮点：会计档案流转管理的强大支撑

合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能亮点，这些功能在解决行业痛点方面具有显著优势，为会计档案流转管理提供了强大的支撑。

差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便了员工，还提高了工作效率，减少了人为错误。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，进一步提升了会计档案流转管理的数字化水平。

发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了会计档案流转管理的准确性和效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为会计档案流转管理提供了可靠的保障。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用功能让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持功能满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性，使会计档案流转管理更加便捷和高效。

应用收益：会计档案流转管理带来的价值提升

企业使用合思解决方案后，在会计档案流转管理方面能获得多方面的收益。

首先是成本降低。合思解决方案可帮助企业降低运行成本，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这充分显示了合思解决方案在会计档案流转管理方面对企业成本控制的显著作用。

其次是效率提升。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思“无需报销”方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据表明，合思解决方案能够有效提高会计档案流转管理的效率，让企业财务管理更加高效。

再者是合规保障。合思提供的解决方案可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为会计档案流转管理提供了坚实的合规保障。

最后是助力企业决策。管理者通过合思平台能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这有助于企业在会计档案流转管理的基础上，做出更科学的决策。

典型场景：会计档案流转管理的广泛应用

合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用，充分展示了其在会计档案流转管理方面的广泛适用性。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行预算控制和成本管理，使会计档案流转管理更加清晰和高效。

在财务核算与记账场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减少了人工错误。这有助于企业准确记录会计档案，实现会计档案流转管理的规范化。

在会计档案管理场景中，合思档案功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大、整理查找困难等问题。通过数字化手段，提升了会计档案流转管理的质量和效率。

在业财融合场景中，合思平台打通多系统，实现业务财务深度融合。这使管理者能及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营，同时也为会计档案流转管理提供了更全面的信息支持。

客户成功案例：会计档案流转管理的实践验证

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案在会计档案流转管理方面的有效性。

某国民经典零食品牌企业，原面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思“无需报销”方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了会计档案流转管理。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，提升了会计档案流转管理的水平。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散难以查找。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计档案流转管理提供了成功的范例。

在当前数字化发展的时代，合思凭借其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务。合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。合思有着良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望实现会计档案流转管理的数字化转型，不妨抓住机会免费试用合思的解决方案，开启财务管理的新篇章。