在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。费用支出管理困难，犹如一颗隐藏的“定时炸弹”，时刻影响着企业的运营效率。费用存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工，而费用报销的处理更是耗时耗力，严重拖累了企业的发展步伐。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，其种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾。目前，企业一般通过纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务部门之间不仅诉求不一，还存在沟通障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。而税务发票管理作为费用管理的重要环节，更是面临着诸多难题。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入了强大动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。在税务发票管理方面，合思的系统能够实现发票的精准识别、快速入账和有效归档，大大提高了税务发票管理的效率和准确性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在税务发票管理上，众多企业通过合思的解决方案，有效降低了税务风险，提高了财务管理水平。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
费控分级：步步升级的智慧之旅
合思的费控管理可实现分级，包括 L1 手工报销、L2 电子化报销、L3 初级无需报销、L4 中级无需报销、L5 高级无需报销，不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可实时呈现各类费用数据。在税务发票管理方面，电子发票能够自动识别和归档，减少了人工操作的误差和时间成本。
在 L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，系统自动化能力进一步提升，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。税务发票管理也更加智能化，能够根据业务数据进行精准的税务分析和风险预警。
在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。税务发票管理也上升到一个新的高度，实现了与企业整体业务的深度融合，为企业的合规经营提供了有力保障。
选择合思解决方案的丰厚收益
降本增效：让每一分钱都花在刀刃上
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过合理的费用控制和预算管理，企业可以减少不必要的支出，提高资金使用效率。在税务发票管理方面，合思能够精准识别发票的合规性，避免因发票问题导致的税务损失，从而降低企业的成本。
合规经营：紧跟政策步伐，远离税务风险
在当前严格的财税政策环境下，企业需要满足国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等政策。合思的解决方案能够帮助企业实现合规经营，避免税务风险。其先进的税务发票管理系统能够自动匹配税务政策，确保发票的开具、使用和归档都符合相关规定。
提升运营效率：告别繁琐报销，释放人力潜能
合思简化了报销流程，减少了人工操作，缩短了报销周期，使员工和财务人员从繁琐的报销工作中解放出来。在税务发票管理方面，自动化的流程使得发票的处理更加高效，提高了企业的整体运营效率。
支持数字化转型：数据驱动决策，提升企业竞争力
合思打通了业务与财务系统，实现了数据驱动的决策。通过对税务发票数据的深度分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和税务风险，提升企业的管理水平和竞争力。
合思解决方案适用典型场景
医药行业：精准管控费用，满足合规需求
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需满足行业高度合规要求。合思的解决方案可以帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在税务发票管理方面，合思能够确保医药企业的发票符合行业的特殊规定，避免税务风险。
软件行业：复杂费用管理的智慧之选
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，满足复杂的费用管理需求。在税务发票管理方面，合思能够根据软件项目的特点，实现发票的精准分类和管理，为企业的税务申报提供准确的数据支持。
连锁经营行业：高效协同管理，提升合规性
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性。在税务发票管理方面，合思能够统一管理连锁企业的发票，确保发票的合规性和准确性，降低税务风险。
合思客户成功案例展示
某知名制药公司：合规之路的领航者
中国某知名制药公司，在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在税务发票管理方面，合思的解决方案确保了发票的合规性和可追溯性，帮助企业有效降低了税务风险。
某上市软件服务公司：数字化转型的先锋
中国某上市软件服务公司，在费用管理方面需要解决复杂的项目费用管控问题。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在税务发票管理方面，合思的系统实现了发票数据的自动采集和分析，提高了税务申报的准确性和效率。
某知名连锁餐饮品牌：协同管理的典范
中国某知名连锁餐饮品牌，在费用管理方面面临着报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。在税务发票管理方面，合思的解决方案实现了发票的集中管理和合规审核，降低了税务风险，提高了企业的运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案将是企业的理想选择。合思已服务众多企业，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业、定制化的服务。在税务发票管理方面，合思更是凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了可靠的保障。选择合思，企业将在费用管理、合规经营、运营效率等方面获得显著提升，助力企业在数字化时代取得竞争优势。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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