合思助力企业会计档案流转管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业面临的重要课题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大门缓缓开启。然而，企业前行的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟横亘在前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

早在2021年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》就明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一政策的出台，让企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型变得刻不容缓。然而，调研结果却令人担忧，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面还存在着合规风险。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，会计凭证存储依旧停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，为解决企业财务数智化难题带来了希望的曙光。

整体方案：一站式破解财务难题

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计档案流转管理提供了坚实的基础。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，真正实现了会计档案流转管理的一站式服务。

此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理。强大的规则引擎可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，极大地提高了会计档案流转管理的效率。

核心功能：亮点闪耀助力转型

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的会计档案流转管理提供了强大的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让会计档案流转管理从源头开始就更加便捷。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了会计档案信息的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计档案流转管理提供了可靠的保障。

平台的统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步优化了会计档案流转管理的流程。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行会计档案流转管理和决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让会计档案流转管理不受时间和空间的限制。

企业收益：多重利好纷至沓来

企业使用合思平台能获得多方面的收益，在会计档案流转管理方面更是成效显著。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思平台后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思平台在优化会计档案流转管理流程、降低企业成本方面的强大能力。

在提升财务管理能力方面，合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，增强员工数字化意识，让会计档案流转管理更加规范和高效。

在合规经营方面，合思平台可帮助企业通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的会计档案流转管理提供了合规保障。

在助力企业实现低碳运营方面，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅体现了合思平台在环保方面的积极作用，也为企业的可持续发展提供了支持，让会计档案流转管理更加绿色环保。

典型场景：精准适配满足需求

合思平台适用于多种典型场景，为不同场景下的会计档案流转管理提供了精准的解决方案。

在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅相关的会计档案流转管理更加高效。

在企业日常费用报销场景中，员工使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台自动采集发票信息，完成审核对账等流程，大大简化了日常费用报销的会计档案流转管理。

在企业财务核算与档案管理场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务核算与档案管理的会计档案流转管理更加智能化。

在企业业财融合场景中，合思平台帮助企业将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的会计档案流转管理提供了更全面的视角。

成功案例：实践见证卓越实力

众多企业的成功案例充分证明了合思平台在会计档案流转管理方面的卓越实力。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计档案流转管理得到了极大的改善。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计档案流转管理更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，会计档案流转管理得到了全面优化。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计档案流转管理实现了质的飞跃。

电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。

合思作为业内佼佼者，拥有良好的口碑和市场反响。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务数智化升级，提升会计档案流转管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号、添加小助手，了解合思平台并开启免费试用，让合思成为您企业数字化转型的得力伙伴。