在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以“薄利多销”的经营理念,精准定位普通老百姓的零食刚需,在市场上站稳了脚跟。而合思的加入,更是为鸣鸣很忙的发展注入了强大动力。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的高效运转,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。接下来,就让我们深入了解一下鸣鸣很忙与合思携手的精彩故事。
鸣鸣很忙:发展背后的难题困扰
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然已经建立了门店标准化机制,但低效的财务报销流程却成了巡店督导的心头大患,严重影响了整体运营效率。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误的情况时有发生,报销单填写有误被退回,也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。发票合规性分析在此过程中显得尤为重要,只有确保发票的合规性,才能避免企业面临不必要的财务风险。
私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,给企业的成本控制带来了挑战。
合思方案:破解鸣鸣很忙报销困局
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思为其量身打造了无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅报销变得更加便捷高效。发票合规性分析贯穿其中,确保每一笔费用都符合企业的财务规定。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率,还确保了发票的合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思还让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了企业的成本控制能力。发票合规性分析在这一过程中起到了关键作用,确保车补费用的合理性和合规性。
合作成效:合思方案显神通
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。发票合规性分析在采购流程中确保了每一张发票的真实性和合规性,避免了财务风险的发生。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。发票合规性分析在其中起到了重要的监督作用,确保每一笔采购费用都合理合规。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式离不开合思解决方案的支持,发票合规性分析在整个供应链环节中确保了财务数据的准确性和合规性。
客户反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,发票合规性分析在其中保障了企业财务数据的质量,为企业的决策提供了可靠依据。
未来展望:携手共创美好未来
随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙在未来可能会面临更多新的挑战和机遇。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,有望继续为鸣鸣很忙提供更优质、更全面的解决方案,助力其实现持续增长和发展。
双方可以在现有的合作基础上,进一步深化业财融合,加强数据共享和分析。通过发票合规性分析等手段,为鸣鸣很忙的业务决策提供更精准的支持,共同探索更多的创新模式和发展路径。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售行业,合思已经拥有众多成功案例,如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等,能够为不同规模和需求的连锁零售企业提供定制化的解决方案。
连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。发票合规性分析将是企业财务管理中的重要环节,合思的解决方案能够为企业提供有力保障。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的财务数智化变革。
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