合思档案：开启高效档案归档新时代

在纸电混合时代，企业的财务档案管理就像一座难以翻越的大山，处处是痛点与挑战。企业高管们面对的是纸质档案管理成本高、占地大的难题，档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以挖掘分析利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时耗力，手动匹配核对的枯燥繁复，就像无尽的马拉松。业务人员也苦不堪言，报销纸质票据的流程繁琐，如同在迷宫中摸索。

企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜对存储空间的巨大需求；还要面对高隐形成本，手工装册归档的重复性工作如同机械劳作，查询调阅条件的粗糙使得数据无法有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一场不可抗力就可能让纸质档案毁于一旦。

随着2025年数电票全覆盖的目标临近，企业财务档案管理又迎来新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对这一切。即便企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，档案原生性和财务档案管理合规难以保证。而合思档案产品，正是在这样的背景下应运而生，为企业的财务档案管理带来了曙光。

合思档案基本情况：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的财务管家，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思档案帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。它致力于服务未来财务人，实现业财融合，为企业带来智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化体验。

合思档案就像一把神奇的钥匙，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，真正实现了高效档案归档。

合思档案使命愿景：助力企业开启新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它如同企业的亲密伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

它能够助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。

合思档案还能帮助企业提高工作效率，让员工告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让企业轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为高效档案归档提供有力保障。

在审计方面，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大节省了时间和精力。

合思档案功能模块：全方位的档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为高效档案归档提供了坚实的技术支持。

合思档案具有强大的多源采集功能。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，方便自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。

在智能制档方面，规则引擎可自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案管理更加智能、高效。

合思档案功能亮点与创新：引领档案管理新潮流

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度，真正实现了高效档案归档。

它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

合思档案支持自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

合思档案优势凸显：超越同行的卓越之选

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的研发和服务能力，为合思档案的稳定运行和不断升级提供了坚实保障。

合思档案通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，安全可靠有保障，让企业可以放心使用。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化，为企业的高效档案归档提供了有力支持。

合思档案可助力企业实现显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案目标用户与应用场景：满足不同需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，可帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，推动企业实现高效档案归档。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，从繁琐的档案工作中解脱出来。

外部审计人员借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案成功案例：实力见证卓越

众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了高效档案归档。

徐福记称公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，合思档案能为企业解决档案管理的各类痛点，实现显著的降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业提升管理效率的目标，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现业财融合。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和实用性，企业选择合思档案，将能在财务档案管理方面取得更好的成果。如果您想体验高效档案归档的魅力，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。如需了解更多信息，可通过合思的多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号、小程序等渠道联系合思。