在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的痛点与挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设如同在赛跑中急需“恶补”的选手。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色都有着各自的烦恼。企业高管面对的是纸质档案管理成本的巨大黑洞，不仅花费高昂，而且储存占地，大量的档案数据如同散沙，没有汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作如同无尽的循环。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程如同一条条枷锁，耗费着他们大量的时间和精力。
企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求不断膨胀；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像是一把精准的手术刀，能够有效解决企业财务档案管理的诸多问题，其存在的必要性不言而喻。
单套制电子会计档案管理先锋
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和自主研发能力，为企业提供全方位财务数智化服务中的电子会计档案管理服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像是一个多功能的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、有序。
合思档案助力企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转到档案利用，各个环节紧密相连，就像一条精密的流水线，确保企业的财务档案管理无懈可击。
使命愿景驱动档案管理变革
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在当前经济环境下，它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。就像一颗明亮的星星，指引着企业在财务档案管理的道路上不断前行。
丰富功能模块构建档案管理大厦
合思档案功能模块丰富多样，宛如一座功能齐全的大厦。它包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案及更多系统、数电票解决方案及共享调阅解决方案等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节，实现从档案采集到最终应用的全面管理，就像一个细心的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。
功能亮点创新引领档案管理新潮流
合思档案有着诸多功能亮点与创新之处。它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，就像一个智能的导航系统，让企业在档案管理的海洋中畅行无阻。
它提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，就像一个严格的质检员，确保企业的财务档案质量过硬。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，就像一个强大的加速器，让企业的档案管理速度大幅提升。
显著优势铸就档案管理典范
合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，具有显著的优势。它能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，就像一个高效的节约大师，为企业节省大量的资源和成本。
它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，且符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，就像一个万能的连接器，让企业的档案管理与各类系统无缝对接。
它获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，就像一个坚固的堡垒，为企业的财务档案管理保驾护航。
精准定位服务多元用户场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，就像一个智慧的参谋，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，就像一个得力的助手，让他们的工作更加轻松高效。
外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，就像一个便捷的工具，让审计工作更加便捷、高效。
其应用场景广泛，涵盖企业财务档案管理的各个环节，如报销业务、归档管理、审计工作等，能满足不同场景下的档案管理需求，就像一个万能的钥匙，打开企业财务档案管理的各种难题之门。
成功案例见证产品卓越成效
众多成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，就像一个神奇的魔法棒，让海亮教育的财务档案管理实现了质的飞跃。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，就像一个高效的引擎，让徐福记的财务档案管理动力十足。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，就像一个可靠的伙伴，陪伴中交水规院在财务档案管理的道路上稳步前行。
合思档案能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的有效性和可靠性。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，体验合思档案带来的优质服务。现在就可以免费试用合思档案，开启企业票据管理方案的全新篇章！
